Management Assistent

Ben jij een georganiseerde duizendpoot die energie krijgt van structuur aanbrengen en meerdere agenda’s moeiteloos weet te beheren? Heb je minimaal twee jaar ervaring als Management Assistent en ben je op zoek naar een dynamische werkomgeving in de regio Amsterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Management Assistent ondersteun je één of meerdere managers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat agenda’s strak gepland zijn, afspraken efficiënt verlopen en communicatie soepel verloopt. Dankzij jouw proactieve houding, oog voor detail en organisatorisch talent loopt alles op rolletjes. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet altijd het overzicht te bewaren. Je komt te werken voor een van onze opdrachtgevers in de regio van Amsterdam

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s van meerdere managers;
• Plannen en voorbereiden van afspraken, vergaderingen en events;
• Verzorgen van correspondentie, e-mails en (interne) communicatie;
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Meedenken over het verbeteren van processen en werkmethodes;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Wat breng je mee?

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistent of in een vergelijkbare functie;
• Een beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden;
• Ervaring met agendabeheer en het schakelen tussen meerdere stakeholders;
• Een professionele, klantgerichte houding en goede communicatieve vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie binnen een professioneel en betrokken team;
• Een bruto maandsalaris tot €5.000 o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur), afhankelijk van ervaring;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken;
• 8% vakantiegeld, pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training;
• Een prettige werksfeer binnen een organisatie waar oog is voor mensen.

Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer dan direct en ga aan de slag als management assistent!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.