Secretaresse

Ben jij een georganiseerde en vooruitdenkende secretaresse die floreert in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Heb je oog voor detail, neem je graag verantwoordelijkheid en houd je moeiteloos meerdere ballen in de lucht? Dan is deze functie in Utrecht iets voor jou.

In deze veelzijdige functie als secretaresse ben je de onmisbare ondersteuning van het afdelingshoofd en het managementteam binnen deze organisatie in de gezondheidszorg. Jij houdt overzicht, verbindt mensen en processen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw proactieve aanpak kunnen anderen zich volledig focussen op hun kerntaken.

Wat ga je doen?

• Agendaregisseur: Je beheert complexe agenda’s en coördineert afspraken met collega's, onderzoekers, studenten en externe partners, zowel nationaal als internationaal. Jij bewaakt het overzicht en voorkomt knelpunten;
• Samenwerken op hoog niveau: Je werkt intensief samen met het afdelingshoofd en collega’s binnen het team en bent een betrouwbare sparringpartner;
• Secretariële spil: Als eerste aanspreekpunt verzorg je onder andere het telefoonverkeer, ontvang je gasten en ondersteun je bij de voorbereiding van projecten en promotietrajecten;
• Managementondersteuning: Je levert brede administratieve, facilitaire en personele ondersteuning en draagt bij aan een soepel draaiend secretariaat.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent maximaal 24 uur per week beschikbaar;
• Taalvaardigheid: Je communiceert moeiteloos in zowel Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk.
• Digitale vaardigheden: Je hebt ruime ervaring met Office-toepassingen en werkt vlot met verschillende systemen;
• Persoonlijkheid: Je bent servicegericht, stressbestendig en discreet. Je voelt goed aan wat er nodig is, stelt de juiste prioriteiten en durft initiatief te nemen.

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris van maximaal E4000 bruto per maand obv een FT dienstverband;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaraden;
• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;
• De mogelijkheid om 24 uur per week te werken;
• De mogelijkheid om na verloop van tijd in dienst te treden bij de opdrachtgever;

Heb jij ervaring als secretaresse en ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteerd direct!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.