Directiesecretaresse - Apeldoorn

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die moeiteloos overzicht houdt, vooruitdenkt en rust brengt in een dynamische omgeving? Ben jij 28 uur en per direct beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor een opdrachtgever in de regio van Apeldoorn zoeken wij een ervaren directiesecretaresse voor een tijdelijke periode van 4 maanden met kans op verlenging.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt en visitekaartje van de directeur voor interne en externe contacten;
• Beheren en bewaken van complexe agenda’s, bijhouden van acties en zorgen dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is;
• Fungeren als de ogen en oren van de directeur en aanvoelen wat er speelt binnen de organisatie;
• Voorbereiden van directieoverleggen beheren van de agenda, notulen maken en zorgen voor complete vergaderstukken
• Je behandelt en filtert correspondentie en e-mail, signaleert belangrijke onderwerpen en handelt deze waar mogelijk zelfstandig af;
• Je denkt mee over vraagstukken, doorgrondt belangen en doet concrete oplossingsvoorstellen;
• Je verzorgt zelfstandig (vertrouwelijke) correspondentie en controleert stukken op inhoud, taal en volledigheid
• Controleren en goedkeuren van facturen;
• Ondersteunt waar nodig met uiteenlopende hand- en spandiensten.

Wat breng je mee?

• Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of in een soortgelijke functie;
• Je bent daadkrachtig, zelfstandig en stressbestendig;
• Je kunt uitstekend prioriteren en schakelt snel;
• Je communiceert helder, discreet en professioneel;
• Je werkt oplossingsgericht en hebt een goed organisatiegevoel;
• Je bent flexibel en voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van maximaal E4300 obv een FT dienstverband;
• Een tijdelijke functie voor 4 maanden met kans op verlenging;
• Een profesionele werkomgeving;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Een uitdagende en diverse functie bij een toonaangevende organisatie in de regio van Apeldoorn.

Ben jij enthousiast over deze functie en ben je per direct beschikbaar? Solliciteer dan direct en ga aan de slag als directiesecretaresse. Of neem contact op met de verantwoordelijke consultant:

Daan Bergsma

Tel: +31207988767
Mobile: +31621384997
E-mail: Daan.Bergsma@RobertWalters.com

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.