Management Assistant

Ben jij de spin in het web die houdt van agendabeheer, organiseren en ontzorgen? Voor een professionele organisatie in Amsterdam zoeken we een Management Assistant voor 32 uur per week in een rol vol afwisseling en verantwoordelijkheid. Hou je van structuur en een dynamische werkdag? Dan past deze functie perfect bij jou!

HOE ZIET JE DAG ERUIT?

Als Management Assistant ben jij onmisbaar op ons kantoor in Amsterdam. Je bent het aanspreekpunt voor de Managing Director en zorgt dat alles soepel verloopt. Je denkt vooruit, schakelt snel en regelt alles met een glimlach.

Je beheert de agenda van de Managing Director en past deze slim aan bij ad-hoc zaken. Typische verantwoordelijkheden zijn:

• Agenda beheren, afspraken plannen en prioriteiten bewaken;
• Zakenreizen boeken, meetings voorbereiden en events organiseren;
• Correspondentie verwerken, e-mails screenen en opvolgen;
• Vergaderingen notuleren, actiepunten uitwerken en rapportages maken;
• Presentaties voorbereiden en documenten opstellen;
• Office management taken zoals bezoekers ontvangen en facilitaire zaken regelen.

WAT WIJ VRAGEN

• MBO-niveau opleiding afgerond;
• Ervaring als Management Assistente of in vergelijkbare rol;
• Gestructureerd, zelfstandig met goed overzicht;
• Uitstekend Nederlands;
• Beschikbaar voor 32 uur per week.

WAT WIJ BIEDEN

• Salaris tot €4.500 o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring);
• Een mooie moderne werkplek in Amsterdam;
• Een afwisselende, zelfstandige functie in een informele en professionele werkomgeving;
• Flexibele werktijden in overleg;
• 25 vakantiedagen;
• Volledige reiskostenvergoeding.

Ben jij de nieuwe Management Assistant en wil je graag in Amsterdam werken? Twijfel dan niet en solliciteer direct.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.