Onze klant is actief op zoek naar een nauwgezette en betrouwbare Business Support Officer om hun enthousiaste team te versterken. Deze rol biedt een unieke kans om als primaire contactpersoon op te treden voor leveranciers bij tankstations, waarbij contractuele naleving wordt gewaarborgd en factuurverwerking efficiënt wordt beheerd. Ben jij iemand die gedijt in een ondersteunende en inclusieve omgeving, een passie heeft voor het oplossen van problemen en uitblinkt in administratieve taken? Dan kan dit jouw droombaan zijn!
Wat ga je doen?
Als Business Support Officer omvatten je dagelijkse verantwoordelijkheden een breed scala aan taken die gericht zijn op het waarborgen van een naadloze bedrijfsvoering. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, beheert relaties en zorgt ervoor dat contractuele verplichtingen worden nageleefd. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van facturen, het afhandelen van klachten van klanten en leveranciers, en het onderhouden van effectieve communicatie tussen verschillende afdelingen. Je zelfstandigheid en nauwkeurige werkstijl vormen de sleutel tot succes in deze rol.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
• Onderhouden van regelmatig contact met regio- en tankstationmanagers en het directieteam.
• Registreren van nieuwe leveranciers en onderhouden van contact met afdelingen voor facturatiedoeleinden.
• Samenwerken met de afdeling Inkoop over afspraken met (nieuwe) leveranciers.
• Initiëren van kleine inkoopprocessen en coördineren van bestellingen.
• Afhandelen van inkomende post en zorgen voor tijdige verzending van digitale communicatie.
• Beheren van klachten van klanten of leveranciers over hun bezoek aan onze servicestations.
• Toezien op naleving van contracten en nauwkeurige factuurverwerking.
Wat breng je mee?
De ideale kandidaat voor deze functie werkt zelfstandig en nauwgezet. Met jouw analytische vaardigheden begrijp je contracten en prijsafspraken. Je bent niet bang om proactief de telefoon te pakken en schakelt moeiteloos tussen collega’s en leveranciers. Problemen los je snel en accuraat op. Daarnaast heb je een voorliefde voor administratieve taken, zoals het zorgvuldig verwerken en controleren van facturen.
Functie-eisen:
• Bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in Bedrijfskunde, Commerciële Economie of een vergelijkbare richting.
• 1-2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
• Kennis van Excel, Outlook en bij voorkeur SAP.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede basiskennis van Engels.
• Verantwoordelijk, nauwkeurig en proactief.
Wat maakt dit bedrijf bijzonder?
Onze klant is onderdeel van een wereldleider in de detailhandel, gericht op het voldoen aan de behoeften van hun klanten. Ze bieden een snelle en vriendelijke service en leveren gemaksproducten zoals etenswaren, warme en koude dranken, en mobiliteitsdiensten, waaronder brandstof en oplaadoplossingen voor elektrische voertuigen. De organisatie waardeert teamwork, integriteit, eigenaarschap en innovatie. Medewerkers worden aangemoedigd deze waarden te omarmen en te delen met klanten en gemeenschappen.
Klaar voor de volgende stap?
Ben jij enthousiast geworden over deze uitdagende functie? Wacht niet langer!
Solliciteer vandaag nog via de link. Wij kijken reikhalzend uit naar jouw sollicitatie!
This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.
