nl

Onze Diensten

Toonaangevende bedrijven in heel Nederland vertrouwen op Robert Walters om snel en efficiënt de juiste mensen te werven. Lees meer over onze dienstverlening.

Meer informatie
Vacatures

Onze consultants nemen de tijd om te luisteren naar jouw ambities, en delen jouw verhaal met vooraanstaande organisaties in Nederland. Laten we samen het volgende hoofdstuk van jouw carrière schrijven.

Bekijk alle vacatures
Onze Diensten

Toonaangevende bedrijven in heel Nederland vertrouwen op Robert Walters om snel en efficiënt de juiste mensen te werven. Lees meer over onze dienstverlening.

Meer informatie
Inzichten & Advies

Of je nu op zoek bent naar talent of naar een nieuwe carrièrestap voor jezelf, wij adviseren je graag over de laatste trends op de arbeidsmarkt en bieden je de inspiratie die je nodig hebt.

Meer lezen
Over Robert Walters Nederland

Voor ons gaat recruitment over meer dan een enkele vacature. Wij helpen organisaties en professionals bij het maken van belangrijke keuzes.

Meer lezen

Werken bij ons

Onze mensen maken het verschil. Lees hun verhaal en kom alles te weten over een carrière bij Robert Walters Nederland.

Ontdek meer

Office Manager

Vacature opslaan

Ben jij een energieke en georganiseerde professional die graag de spil van het bedrijf wil zijn? Wil je de leiding nemen over de dagelijkse kantooractiviteiten en bijdragen aan een efficiënte en inspirerende werkomgeving? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Voor een gevestigde leider in het bieden van online ervaringen van uitzendkwaliteit waarmee bedrijven effectiever kunnen communiceren, gevestigd in Rotterdam, zij wij op zoek naar een ervaring Office Manager. Deze organisatie heeft een dynamische en creatieve cultuur waarin ze streven naar innovatie en het leveren van de beste diensten aan klanten. Als Office Manager speel je een essentiële rol in het ondersteunen van het team en het bevorderen van een positieve werkomgeving.

Taken en verantwoordelijkheden:

Als Office Manager ben jij de centrale collega die het kantoor draaiende houdt. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en houdt de regie over de dagelijkse activiteiten. Van het organiseren van bijeenkomsten tot het beheren van facilitaire zaken en het ondersteunen van het team, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een multitasker en weet als geen ander prioriteiten te stellen.
Wat ga je doen:

  • Eerste aanspreekpunt van de organisatie (telefonisch en live)
  • Je behandelt inkomende gesprekken – verbindt deze door of neemt de boodschap aan
  • Je ontvangt onze klanten en begeleidt ze naar hun afspraak of onze studio’s
  • Je coördineert lunches en diners voor klanten
  • Voorraadbeheer & inkoop kantoormiddelen
  • Facilitaire werkzaamheden
  • Administratieve ondersteuning aan de gehele organisatie
  • Je verzorgt inkomende en uitgaande post
  • Je werkt ondersteunend aan het MT

Jouw profiel:

  • Je hebt relevante ervaring in een vergelijkbare rol als Office Manager
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar
  • Je bent een organisatietalent en weet van aanpakken
  • Je bent communicatief vaardig en weet anderen te motiveren
  • Je bent discreet en kunt vertrouwelijk met gevoelige informatie omgaan
  • Je bent proactief en denkt altijd twee stappen vooruit
  • Je hebt een positieve instelling en weet een prettige sfeer te creëren

Wat bieden wij:

  • Een salaris van maximaal €3.200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring)
  • Reiskostenregeling van EUR 0,23 per kilometer
  • Een uitdagende functie als Office Manager binnen een dynamisch en groeiend bedrijf in Rotterdam
  • Een hecht en gezellig team waarin je je snel thuis zult voelen
  • Ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om mee te groeien met het bedrijf
  • De kans om een belangrijke rol te spelen in het succes van ons bedrijf

Ben jij klaar om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten als onze nieuwe Office Manager? Wacht dan niet langer en solliciteer. We kijken er reikhalzend naar uit om jouw sollicitatie te ontvangen!

Soort contract: TEMPORARY

Vakgebied: Office & Management Support

Specialisme: Office manager

Sector: Administratief en secretarieel

Salaris: €2,500 - €3,200 per month

Werkplek: Kantoor

Ervaringsniveau: Mid-level

Locatie: Rotterdam

Referentienummer: 2104262/001

Datum gepost: 5 juli 2024

Consultant: Tim Roza

Telefoonnummer: 020 796 9040

tim.roza@walterspeople.nl

Tim Roza

Vacature opslaan

Delen

I'm Robert Walters Are you?

Sluit je aan bij ons wereldwijde team van creatieve denkers, probleemoplossers en game changers. Wij bieden jou mooie doorgroeimogelijkheden, een fijne werksfeer en uitstekende opleidingsmogelijkheden.