Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor mensen? Heb je een scherp oog voor detail en voel jij je thuis in een rol waar je zowel operationele kantooractiviteiten als HR-processen ondersteunt? Dan ben jij de veelzijdige Office & HR Assistent die wij zoeken!
Onze klant is op zoek naar een Office & HR Assistent om de verbindende schakel in hun organisatie te zijn. In deze rol combineer je je office managementtaken met eerstelijns HR-ondersteuning, draagt je bij aan een efficiënte en prettige werkomgeving voor alle medewerkers. Je inzet zorgt ervoor dat zowel het kantoor als de HR-processen soepel verlopen. Deze functie biedt een salaris van €3000 - €3700 en is gevestigd in Moerdijk.
- Verbindende rol binnen de organisatie
- Combinatie van office management en HR-ondersteuning
- Bijdragen aan een efficiënte en prettige werkomgeving
Wat je gaat doen:
Als Office & HR Assistent speel je een cruciale rol in het dagelijkse functioneren van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de inkomende en uitgaande post, het telefonisch contact en de ontvangst van bezoekers. Daarnaast bereidt je vergaderzalen voor, organiseer je lunches en faciliteer je reis- en hotelboekingen. Je rol strekt zich ook uit tot het organiseren van activiteiten rondom feestdagen, zoals Sinterklaas en Kerst, evenals het bestellen van werkkleding en PBM's.
- Beheer van inkomende en uitgaande post.
- Telefonisch contact en ontvangst van bezoekers.
- Vergaderzalen voorbereiden en lunches organiseren.
- Faciliteren van reis- en hotelboekingen.
- Organiseren van activiteiten rondom feestdagen (bijv. Sinterklaas en Kerst).
- Bestellen van werkkleding en PBM’s.
- Eerstelijns aanspreekpunt voor HR-vragen op locatie (Moerdijk en Amsterdam).
- Beheer van personeelsdata in diverse HR-systemen (Afas, Protime, Workday).
- Ziekte- en herstelmeldingen verwerken via HCC (Human Capital Care).
- Tijdregistratie controleren en voorbereiden voor salarisadministratie.
Wat je meeneemt:
De ideale kandidaat voor de functie van Office & HR Assistant heeft een MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of HR-gerelateerde richting. Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie en uitstekende beheersing van het Nederlands en goede kennis van het Engels. Daarnaast ben je vaardig in het gebruik van MS Office en heb je (bij voorkeur) ervaring met HR-systemen, waarbij ervaring met Afas/Protime een pré is. Tot slot beschik je over een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of HR-gerelateerde richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede kennis van het Engels.
- Vaardigheid in het gebruik van MS Office en ervaring met HR-systemen (ervaring met Afas/Protime is een pré).
- Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
Wat onderscheidt dit bedrijf:
Werken bij deze organisatie is bijzonder vanwege de unieke combinatie van een sterke internationale aanwezigheid en een lokale, hechte werkomgeving. Het bedrijf onderscheidt zich op verschillende manieren: ze zijn wereldwijde marktleider in mineralen en chemicaliën, zetten zich in voor duurzaamheid door innovatieve oplossingen te ontwikkelen die de impact op het milieu verminderen, hebben diversiteit in klanten en toepassingen, bieden lokale betrokkenheid met internationale slagkracht, en focussen op ontwikkeling en samenwerking.
Wat is het volgende:
Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Solliciteer vandaag nog!
This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.
