nl

Onze Diensten

Toonaangevende bedrijven in heel Nederland vertrouwen op Robert Walters om snel en efficiënt de juiste mensen te werven. Lees meer over onze dienstverlening.

Meer informatie
Vacatures

Onze consultants nemen de tijd om te luisteren naar jouw ambities, en delen jouw verhaal met vooraanstaande organisaties in Nederland. Laten we samen het volgende hoofdstuk van jouw carrière schrijven.

Bekijk alle vacatures
Onze Diensten

Toonaangevende bedrijven in heel Nederland vertrouwen op Robert Walters om snel en efficiënt de juiste mensen te werven. Lees meer over onze dienstverlening.

Meer informatie
Inzichten & Advies

Of je nu op zoek bent naar talent of naar een nieuwe carrièrestap voor jezelf, wij adviseren je graag over de laatste trends op de arbeidsmarkt en bieden je de inspiratie die je nodig hebt.

Meer lezen
Over Robert Walters Nederland

Voor ons gaat recruitment over meer dan een enkele vacature. Wij helpen organisaties en professionals bij het maken van belangrijke keuzes.

Meer lezen

Werken bij ons

Onze mensen maken het verschil. Lees hun verhaal en kom alles te weten over een carrière bij Robert Walters Nederland.

Ontdek meer

Office Assistant

Vacature opslaan

Voor een internationale organisatie die marktleider is in de technologische sector. Is de positie vrijgekomen van Office Assistant. Door de groei van de organisatie is het mogelijk om het officeteam te versterken. De functie is voor minimaal 32 uur en maximaal 40 uur per week. Het hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht.

HOE ZIET EEN DAG ERUIT?

Als Office Assistant ben je het gezicht van de organisatie en zorg je voor een fijn ontvangst van de klanten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering. Je werkt direct samen met de Office Manager en werkt voor verschillende General Managers. Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief telefoongesprekken, e-mails en post
  • Ondersteuning bieden bij het opstellen, bewerken en formatteren van documenten, rapporten en presentaties
  • Agendabeheer en afspraken plannen voor teamleden
  • Coördinatie van reisarrangementen en verblijfsregelingen
  • Onderhoud van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen indien nodig
  • Verwerking van facturen en onkostendeclaratie

JOUW PROFIEL

  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van secretarieel of administratief
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware, zoals Microsoft Office
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels
  • Proactieve houding met een hoog niveau van nauwkeurigheid
  • Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren
  • Discretie en vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen

ONS AANBOD

  • Als Office Assistant verdien je een goed salaris van minimaal €2.500 tot €3.500 o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring
  • Reiskostenvergoeding ov 100% vergoed
  • Kilometervergoeding van €0.23 per kilometer
  • Een uitdagende functie voor minimaal 32 uur
  • Een afwisselende en zelfstandige baan bij een toonaangevend bedrijf
  • Een prettige werksfeer binnen een no-nonsense cultuur
  • Jouw standplaats wordt Utrecht
  • Een uitdaging waar je per direct kan beginnen
  • Een uitdagende functie in een stimulerende en professionele omgeving
  • Toegang tot de Robert Walters Academy

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie als Office Assistant in Utrecht? Twijfel dan niet en solliciteer direct of bel mij bij vragen op 0618415199.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.

Soort contract: FULL_TIME

Vakgebied: Office & Management Support

Specialisme: Office manager

Sector: Administratief en secretarieel

Salaris: €2,500 - €3,500 per month

Werkplek: Kantoor

Ervaringsniveau: Starter

Locatie: Utrecht

Referentienummer: 2309942/001

Datum gepost: 20 januari 2025

Consultant: Frank van den Bosch

Telefoonnummer: 020 796 9040

frank.vandenbosch@robertwalters.com

Frank van den Bosch

Vacature opslaan

Delen

I'm Robert Walters Are you?

Sluit je aan bij ons wereldwijde team van creatieve denkers, probleemoplossers en game changers. Wij bieden jou mooie doorgroeimogelijkheden, een fijne werksfeer en uitstekende opleidingsmogelijkheden.