nl

Onze Diensten

Toonaangevende bedrijven in heel Nederland vertrouwen op Robert Walters om snel en efficiënt de juiste mensen te werven. Lees meer over onze dienstverlening.

Meer informatie
Vacatures

Onze consultants nemen de tijd om te luisteren naar jouw ambities, en delen jouw verhaal met vooraanstaande organisaties in Nederland. Laten we samen het volgende hoofdstuk van jouw carrière schrijven.

Bekijk alle vacatures
Onze Diensten

Toonaangevende bedrijven in heel Nederland vertrouwen op Robert Walters om snel en efficiënt de juiste mensen te werven. Lees meer over onze dienstverlening.

Meer informatie
Inzichten & Advies

Of je nu op zoek bent naar talent of naar een nieuwe carrièrestap voor jezelf, wij adviseren je graag over de laatste trends op de arbeidsmarkt en bieden je de inspiratie die je nodig hebt.

Meer lezen
Over Robert Walters Nederland

Voor ons gaat recruitment over meer dan een enkele vacature. Wij helpen organisaties en professionals bij het maken van belangrijke keuzes.

Meer lezen

Werken bij ons

Onze mensen maken het verschil. Lees hun verhaal en kom alles te weten over een carrière bij Robert Walters Nederland.

Ontdek meer

Executive Assistant

Vacature opslaan

Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken? Een echte service gerichte duizendpoot met administratieve kwaliteiten?! Voor meerdere Directors bij een internationale vermogensbeheerder in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Executive Assistant die gestructureerd en service gericht te werk gaat.

Voor deze veelzijdige functie van Executive Assistant zijn wij op zoek naar een kandidaat die 32 tot 40 uur in de week beschikbaar is.

Taken & Verantwoordelijkheden

De functie van Executive Assistant bestaat voor 60% uit ondersteunende taken van de Directors. Daarnaast zal je voor ongeveer 40% van de tijd je werkheden uitoefenen in de vorm van Office Manager. De taken en verantwoordelijkheden zien er als volgt uit:

  • Uitgebreid agendabeheer van Directors
  • Het regelen van nationale en internationale reizen
  • Organiseren van team- en bedrijfsevenementen inclusief lunches en diners
  • Het voorbereiden van presentaties, beheren van belangrijke documenten en het werken aan spreadsheets
  • Uitgebreide e-mail, videoconferentie (MS Teams) en telefonische contacten extern en intern
  • Algemene EA-taken omvatten het invullen van onkosten, onboarding van nieuwe medewerkers en het ondernemen van acties
  • Systeem- en databeheerondersteuning waaronder het updaten van het HR-systeem met afwezigheden en vakanties, bijwerken van contacten en systeemarchivering
  • Ad-hoctaken zoals vereist, inclusief ondersteuning en dekking voor andere EA's

Jouw profiel

  • Een afgeronde MBO 4 of HBO opleiding in de richting van Management Assistant
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Executive Assistant
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
  • Service gericht
  • Analytisch ingesteld en weet goed overzicht te behouden tussen verschillende werkzaamheden
  • Secuur en gestructureerd
  • Organisatorisch sterk

Onze aanbieding

  • Een salaris tussen de €3.500 en €4.500 o.b.v. 40u (afhankelijk van ervaring)
  • Reiskostenregeling van €0,21 per kilometer
  • Veel gezellige borrels en interne evenementen
  • Toegang tot de Robert Walters Academy
  • Een organisatie met korte lijnen en open cultuur

Ben jij enthousiast geworden en zie jij jezelf werken als Executive Assistant in Amsterdam? Reageer dan snel!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.

Soort contract: TEMPORARY

Vakgebied: Office & Management Support

Specialisme: Personal assistant

Sector: Financiele dienstverlening

Salaris: €3,500 - €4,500 per month

Werkplek: Hybride

Ervaringsniveau: Manager

Locatie: Amsterdam

Referentienummer: 1822232/001

Datum gepost: 23 oktober 2024

Consultant: Tim Roza

Telefoonnummer: 020 796 9040

tim.roza@robertwalters.com

Tim Roza

Vacature opslaan

Delen

I'm Robert Walters Are you?

Sluit je aan bij ons wereldwijde team van creatieve denkers, probleemoplossers en game changers. Wij bieden jou mooie doorgroeimogelijkheden, een fijne werksfeer en uitstekende opleidingsmogelijkheden.