Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en management? Wil jij werken in het zakelijke hart van Amsterdam, omringd door de dynamiek de hoofdstad in Nederland? En gaat jouw hart sneller kloppen van hypermodern kantoren? Zoek niet verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou!
Voor verschillende start-ups en scale-ups zijn wij op zoek naar meerdere Management Assistants. Deze nationale en internationale organisaties bestaan uit gedreven professionals die teambased samenwerken aan oplossingen welke zowel intern als extern de organisatie naar een hoger niveau tillen. Wij geloven in een positieve werkomgeving waar iedereen wordt aangemoedigd om hun talenten te benutten en bij te dragen aan het succes van het bedrijf.
Voor de functies van Management Assistant zijn wij op zoek naar kandidaten welke 32 tot 40u per week beschikbaar zijn.
Taken en verantwoordelijkheden:
Als Management Assistant ben jij de steunpilaar van een of meerdere teams. Je bent verantwoordelijk voor het leveren van hoogwaardige administratieve ondersteuning en het soepel laten verlopen van dagelijkse activiteiten. Jouw veelzijdige takenpakket omvat onder andere:
- Beheren van agenda's, het plannen van vergaderingen en het organiseren van teamevents
- Beheren van mailbox van Managers en Directors
- Administratieve taken als contracten, dossierbeheer en het maken van hoogwaardige presentaties
- Ondersteunen bij HR-gerelateerde taken, zoals het opmaken van contracten en helpen bij onboarding van nieuwe collega’s
- Bijdragen aan projecten en ad-hoc taken uitvoeren om de vestiging draaiende te houden
Jouw Profiel:
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Management Assistants die energie halen uit het ontzorgen van anderen. Als ideale kandidaat beschik je over:
- Een bij voorkeur afgeronde MBO 4+ opleiding
- Minimaal 2 jaar relevante werk ervaring in een ondersteunende administratieve rol
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Een proactieve en positieve werkhouding
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Vermogen om prioriteiten te stellen en te multitasken
- Een servicegerichte instelling en teamgeest
- Goede kennis van MS Office en andere relevante software
Ons Aanbod:
Naast een uitdagende en afwisselende functie bij een van onze mooie opdrachtgevers, bieden wij:
- Een salaris van maximaal €3.700,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring)
- Reiskostenregeling van €0,23 per kilometer
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een stimulerende werkomgeving waar jouw groei en ontwikkeling worden aangemoedigd
- Veel gezellige borrels en interne evenementen
- Toegang tot de Robert Walters Academy
- Een organisatie met korte lijnen en open cultuur
Solliciteer Nu!
Dit is een unieke kans om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen en te werken in een van de mooiste kantoren van Nederland. Grijp deze kans! Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en te zien wat jij kunt bijdragen aan onze mooie opdrachtgevers!
This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.
