General Affairs Manager (Logistics Operations Manager)

Over de Klant De klant is een internationale organisatie binnen de logistieke sector, onderdeel van een toonaangevend wereldwijd concern met activiteiten in onder meer luchtvaart, scheepvaart, transport en supply chain management. Vanuit het kantoor en magazijn in Amsterdam ondersteunt de klant haar Europese operaties. Het betreft een klein, betrokken team dat nauw samenwerkt met internationale collega’s om betrouwbare, efficiënte en klantgerichte logistieke dienstverlening te garanderen.

De Functie

Voor de vestiging in Amsterdam zoeken wij een proactieve en nauwkeurige General Affairs Manager (Operations) met een sterke focus op logistiek-administratieve werkzaamheden.

In deze rol draag je zorg voor een goed georganiseerde kantoor- en magazijnadministratie en ondersteun je de operationele processen rondom transportplanning, dispatchcoördinatie, documentbeheer en inkoop. Je fungeert als schakel tussen interne afdelingen, leveranciers en vervoerders en zorgt dat alle logistieke activiteiten soepel en conform wet- en regelgeving verlopen.

Naast de nadruk op logistieke administratie omvat de functie ook HR-ondersteuning, compliance, leveranciersbeheer en basale financiële taken.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor dagelijkse logistiek-administratieve werkzaamheden, waaronder transportplanning, truckdispatch en documentafhandeling;

• Ondersteunen van operationele processen binnen het magazijn en coördineren van communicatie tussen warehouse, transporteurs en leveranciers;

• Beheren van order- en voorraadadministratie en toezien op een correcte en tijdige verwerking van gegevens;

• HR-ondersteuning, waaronder personeelsdossiers, onboarding en verlofregistratie;

• Zorgen voor naleving van Nederlandse (arbeids-)wetgeving en veiligheidsvoorschriften;

• Contact onderhouden met externe leveranciers, onderhoudspartijen en serviceproviders;

• Ondersteunen van basis financiële taken, zoals factuurcontrole en afstemming met de financiële afdeling;

• Bijdragen aan interne communicatie en optimalisatie van lokale kantoorprocessen.

Profiel van de Kandidaat

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Logistiek, Bedrijfskunde of Supply Chain Management;

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een logistiek-administratieve of operationele coördinatiefunctie;

• Ervaring met transportcoördinatie, planning of warehouse support is een sterke pré;

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;

• Zelfstandig, servicegericht en in staat prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving;

• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;

• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur met ERP- of logistieke planningssystemen;

• Basiskennis van financiën of boekhouding is een pluspunt.

Wat Wij Bieden

• Een veelzijdige functie waarin logistiek en administratie samenkomen;

• Een stabiele positie binnen een internationale organisatie met korte communicatielijnen;

• Marktconform salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden;

• Een goed bereikbare en moderne werklocatie in Amsterdam.

Interesse?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan efficiënte logistieke operaties binnen een internationaal team? Upload dan je cv en een korte motivatie via onze website.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.