Logistiek Administratief Expeditie Medewerker

Op de locatie Rotterdam-Botlek is er een unieke kans voor jou om als Logistiek Administratief Medewerker Expeditie aan de slag te gaan binnen een hecht en ondersteunend team.De organisatie biedt een marktconform salaris tussen €2.700 en €3.700, flexibele werktijden in een 2-ploegensysteem, en een informele sfeer waarin samenwerking en collegialiteit hoog in het vaandel staan.

In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en chauffeurs, waarbij jouw communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid direct bijdragen aan het succes van de expeditieafdeling. Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen in een stimulerende omgeving waar procesverbetering en persoonlijke groei centraal staan.
Je komt terecht in een financieel stabiele organisatie die investeert in jouw persoonlijke ontwikkeling en kennisdeling, waardoor je continu kunt groeien binnen je vakgebied.
De functie biedt afwisseling door zowel administratieve taken als direct contact met bezoekers en chauffeurs, waardoor geen dag hetzelfde is.
Er wordt gewerkt in een klein, betrokken team met flexibele werktijden in een 2-ploegensysteem, zodat je werk goed te combineren is met je privéleven.

Wat je gaat doen:

• Je ontvangt bezoekers en chauffeurs op de locatie, waarbij je hun certificaten en legitimatie controleert en zorgt voor een correcte registratie.
• Je beheert de bezoekersregistratie zorgvuldig en houdt de status bij van laders en lossers gedurende hun aanwezigheid op het terrein.
• Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit, zoals het berekenen en controleren van vulgraden van tankauto’s om te zorgen dat alles veilig verloopt.
• Je draait etiketten voor goederenstromen en controleert laad- en losdocumenten op volledigheid en juistheid.
• Je boekt inkomende goederen accuraat in SAP, zodat alle logistieke processen soepel verlopen.
• Je rapporteert aan de productiemanager over bijzonderheden of afwijkingen binnen het expeditieproces.
• Je werkt samen met collega’s binnen de afdeling operations om gezamenlijke doelen te behalen.
• Je draagt actief bij aan procesverbeteringen door knelpunten te signaleren en mee te denken over oplossingen.
• Je communiceert helder met interne afdelingen zoals productie, planning en transport om logistieke processen optimaal te laten verlopen.
• Je ondersteunt bij het naleven van veiligheidsvoorschriften op het terrein door alert te zijn op onregelmatigheden.

Wat je meeneemt:

• Je beschikt over MBO 2 werk- en denkniveau of hebt vergelijkbare ervaring opgedaan in een logistieke of administratieve functie.
• Ervaring met chauffeursbalie, goederenontvangst of SAP is een pré die jou helpt snel zelfstandig te werken.
• Jouw mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid in Nederlands is uitstekend; Engels beheers je goed, Frans of Duits zijn mooie aanvullingen.
• Je bent communicatief vaardig waardoor je prettig samenwerkt met collega’s én externe contacten zoals chauffeurs.
• Initiatief nemen gaat jou gemakkelijk af; je ziet kansen om processen efficiënter te maken en pakt deze proactief op.
• Stressbestendigheid kenmerkt jou: ook tijdens drukke momenten blijf je rustig, vriendelijk en overzichtelijk werken.
• Nauwkeurigheid staat bij jou hoog in het vaandel; fouten in administratie of documentatie weet jij snel te voorkomen of corrigeren.
• Motivatie om samen resultaten neer te zetten vind jij belangrijk; je voelt je verantwoordelijk voor het succes van het team.
• Kennis van logistieke processen of affiniteit met expeditiewerkzaamheden helpt jou om snel vertrouwd te raken met de werkzaamheden.
• Een positieve houding ten opzichte van samenwerken in ploegendienst maakt dat jij flexibel inzetbaar bent

Wat onderscheidt dit bedrijf:
Werken bij deze organisatie betekent deel uitmaken van een financieel stabiele werkgever die veel waarde hecht aan persoonlijke ontwikkeling, collegialiteit en procesverbetering. De informele sfeer zorgt ervoor dat iedereen zich snel thuis voelt; er wordt geluisterd naar ideeën vanuit alle lagen van de organisatie. Je krijgt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via training on the job of aanvullende opleidingen. Het team bestaat uit betrokken collega’s die elkaar ondersteunen waar nodig – samen zorgen jullie ervoor dat alles soepel verloopt op de expeditieafdeling. Flexibele werktijden dankzij het 2-ploegensysteem maken dat werk goed gecombineerd kan worden met privéverplichtingen. Daarnaast ontvang je een marktconform salaris tussen €2.700,- en €3.700,- per maand passend bij jouw ervaring en inzet.

Wat is het volgende:
Ben jij enthousiast geworden over deze veelzijdige functie? Grijp dan nu deze kans om deel uit te maken van dit betrokken team!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.