Logistiek Administratief Medewerker

Voor een toonaangevende internationale organisatie in Den Haag wordt gezocht naar een Logistiek Administratief Medewerker die energie haalt uit afwisselende werkzaamheden en graag samenwerkt binnen een hecht team. In deze rol krijg je de kans om jouw nauwkeurigheid en organisatietalent dagelijks in te zetten voor het ondersteunen van logistieke processen, waarbij geen dag hetzelfde is.

Wat je gaat doen:

• Je bent mede verantwoordelijk voor het zorgvuldig afhandelen van administratieve taken rondom de in- en verkoopprocessen en ondersteunt bij de internationale planning.
• Je voert zendinggegevens accuraat in het systeem in en draagt bij aan de opvolging ervan zodat alles soepel verloopt.
• Je rapporteert afwijkingen of noodzakelijke aanpassingen tijdig aan klanten om optimale service te garanderen.
• Je zorgt voor het vastleggen, controleren en invoeren van facturen in het ERP systeem Navision volgens de geldende procedures.
• Je registreert activiteiten conform klantspecifieke eisen om te voldoen aan alle afspraken en kwaliteitsnormen.
• Je volgt dagelijks de lopende inkomende en uitgaande transporten op zodat deadlines worden gehaald.
• Je communiceert effectief met verschillende afdelingen binnen het bedrijf om processen goed op elkaar af te stemmen.
• Je onderhoudt contact met vervoerders over leveringen, planningen en eventuele bijzonderheden.
• Je handelt klachten correct af en organiseert de bijbehorende opvolging voor klanttevredenheid.

Wat je meeneemt:
Als Logistiek Administratief Medewerker breng jij relevante ervaring mee op het gebied van logistieke administratie of transportadministratie. Je bent gewend om gestructureerd te werken, zelfs wanneer er veel tegelijk gebeurt. Met jouw kennis van Microsoft Office (vooral Excel) kun je moeiteloos gegevens verwerken en rapportages maken. Ervaring met ERP systemen zoals Navision helpt jou om direct productief te zijn. Je voelt je prettig in een omgeving waar samenwerken belangrijk is; jouw communicatieve vaardigheden komen tot hun recht in contact met collega’s, klanten én vervoerders. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar tussen 32 tot 40 uur per week. Jouw nauwkeurige werkwijze zorgt ervoor dat fouten worden voorkomen en processen soepel verlopen.

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau waardoor je zelfstandig administratieve taken kunt uitvoeren.
• Je hebt aantoonbare ervaring met logistiek of administratief werk waardoor je snel vertrouwd raakt met de processen.
• Jouw affiniteit of ervaring met logistiek of transport maakt dat je begrijpt wat er speelt binnen deze sector.
• Je bent nauwkeurig, flexibel ingesteld en weet goed om te gaan met stressvolle situaties zonder overzicht te verliezen.
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Excel, stelt je in staat efficiënt te werken met digitale systemen.
• Kennis van ERP systemen zoals Navision is een pré waarmee je direct waarde toevoegt aan het team.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend in woord én geschrift zodat communicatie soepel verloopt.

Wat onderscheidt dit bedrijf:
Deze organisatie biedt jou niet alleen een uitdagende baan vol afwisseling maar ook een prettige werkomgeving waarin collegialiteit hoog in het vaandel staat. Je komt terecht in een fijn team waar iedereen elkaar ondersteunt en waar ruimte is voor eigen initiatief. Het moderne hoofdkantoor, gevestigd in Den Haag, is volledig ergonomisch ingericht zodat jij comfortabel kunt werken. De organisatie investeert graag in haar medewerkers door middel van training- en ontwikkelingsmogelijkheden. Flexibele werktijden maken het mogelijk om werk goed te combineren met privéleven. Bovendien krijg je volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale context waarin samenwerking centraal staat.

Wat is het volgende:
Ben jij klaar voor een veelzijdige functie als Logistiek Administratief Medewerker waarin geen dag hetzelfde is? Solliciteer dan nu!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.