Purchasing & Operations Coordinator

Ben jij een ervaren professional in supply chain management en heb je een passie voor het optimaliseren van logistieke processen? Wil jij een salaris verdienen tussen de 3000,- en 4000,-, afhankelijk van je werkervaring? Deze tijdelijke rol als Inkoop Coördinator biedt jou de kans om dagelijks impact te maken op het voorraadbeheer binnen een internationale organisatie die toonaangevend is in de audiovisuele markt.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar samenwerking centraal staat, en waar jouw analytische vaardigheden en gestructureerde werkwijze gewaardeerd worden. Geniet van een informele, open en prettige werksfeer, met volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Flexibiliteit wordt gestimuleerd, waaronder de mogelijkheid tot thuiswerken, en je profiteert van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een marktconform salaris, telefoon en laptop van de zaak, deelname aan het aandelenoptieplan en elke dag een verse lunch tegen een kleine vergoeding.

• Verdien een salaris tussen de 3000,- en 4000,-, afhankelijk van je werkervaring
• Werk samen met collega’s uit verschillende Europese landen en externe partners om voorraadbeheerprocessen soepel te laten verlopen en klanten optimaal te bedienen.
• Profiteer van flexibele werkmogelijkheden, waaronder thuiswerken, en geniet van een moderne kantooromgeving met gezellige vrijdagmiddagborrels.
• Ontvang uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring, telefoon & laptop van de zaak, verse lunch en deelname aan het aandelenoptieplan.

Wat je gaat doen:

• Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van het inkoopproces, waarbij je zorgt voor nauwkeurige coördinatie van inkooporders voor voorraden.
• Je beheert het ERP-systeem en draagt zorg voor een gestandaardiseerde SKU-structuur en correcte voorraadtoewijzing.
• Je werkt intensief samen met het Warehouse team om efficiënte ontvangst, opslag en verzending van producten te garanderen.
• Je bent verantwoordelijk voor het proces rondom inbound boekingen, levertijden en douane-inklaringen, waarbij je zorgt voor correcte documentatie.
• Je ondersteunt bij het beheer van reparaties en PDI-testresultaten zodat alle producten voldoen aan de kwaliteitsnormen.
• Je stelt dagelijkse rapportages op over voorraadniveaus en batchbeheer om inzicht te geven in logistieke prestaties.
• Je analyseert data om het gebruik van voorraden te optimaliseren en logistieke processen continu te verbeteren.
• Je onderhoudt contact met leveranciers, freight forwarders en collega’s uit diverse Europese landen om gezamenlijke doelen te realiseren.
• Je signaleert knelpunten in processen en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren die bijdragen aan efficiëntie.
• Je ondersteunt bij operationele taken binnen het team zodat alle werkzaamheden soepel verlopen.
• Wat je meeneemt:
• HBO werk- en denkniveau waarmee je complexe vraagstukken zelfstandig én in teamverband kunt aanpakken.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen product- of voorraadbeheer waardoor je snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Ervaring met warehouse operations zodat je weet hoe je efficiëntie realiseert binnen logistieke processen.
• Gevorderde kennis van Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) waarmee je rapportages opstelt en analyses uitvoert.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord én geschrift zodat communicatie vlekkeloos verloopt.
• Kennis van UC&C-, AV- & IT-oplossingen én de markt waardoor je snel vertrouwd raakt met producten en processen.
• Ervaring met ERP-systemen zoals Microsoft Dynamics 365 is een pré die jou helpt bij het stroomlijnen van administratieve taken.
• Analytisch vermogen waarmee je knelpunten signaleert en verbetervoorstellen doet die bijdragen aan procesoptimalisatie.
• Gestructureerde én nauwkeurige werkwijze zodat voorraadbeheer altijd up-to-date is.
• Flexibiliteit om effectief te schakelen tussen diverse werkzaamheden binnen een dynamische omgeving.

Wat onderscheidt dit bedrijf:
Werken bij deze internationale organisatie betekent deel uitmaken van één van de grootste spelers binnen de audiovisuele markt wereldwijd. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking centraal staat: collega’s uit verschillende Europese landen werken samen aan gezamenlijke doelen. De sfeer is informeel, open én prettig – er wordt veel waarde gehecht aan collegialiteit en onderlinge steun. Het hypermoderne kantoor biedt niet alleen alle faciliteiten die jij nodig hebt om succesvol te zijn, maar ook ruimte voor ontspanning tijdens gezellige vrijdagmiddagborrels in de bar. Dagelijks kun jij genieten van een verse lunch tegen een kleine vergoeding; daarnaast ontvang jij telefoon & laptop van de zaak zodat jij optimaal kunt werken – óók vanuit huis wanneer gewenst! Deelname aan het aandelenoptieplan biedt jou extra perspectief op lange termijn betrokkenheid én succes binnen deze groeiende organisatie. Hier krijg jij volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen dankzij training opportunities én kennisdeling met deskundige collega’s wereldwijd.

Wat is het volgende:
Ben jij enthousiast geworden over deze veelzijdige rol waarin samenwerking, flexibiliteit én persoonlijke groei centraal staan? Grijp dan nu jouw kans!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.