Tendermanager

Onze klant ontwikkelt een toonaangevend digitaal platform dat publieke organisaties ondersteunt bij efficiënte, veilige en transparante besluitvorming. Met een sterk groeiende Europese footprint helpt onze klant dagelijks duizenden professionals bij het organiseren van vergaderingen, het delen van documenten en het vastleggen van besluiten. De organisatie bevindt zich in een duidelijke groeifase en investeert in verdere professionalisering en schaalbaarheid.

De Manager Tender Desk is verantwoordelijk voor het opzetten, professionaliseren en aansturen van de tenderfunctie. In deze rol fungeert hij/zij als strategisch eigenaar van het volledige aanbestedingsproces en borgt dat onze klant structureel succesvol inschrijft op (complexe) aanbestedingen.

De rol vraagt om een combinatie van strategisch inzicht en operationele slagkracht, met een sterke focus op samenwerking met interne stakeholders om winnende inschrijvingen te realiseren.

Werkzaamheden

• Ontwerpen en implementeren van een centrale Tender Desk (processen, tooling en KPI’s)

• End-to-end verantwoordelijkheid voor aanbestedingen: van go/no-go besluit tot en met indiening

• Coördineren van input vanuit onder andere Sales, Product Management, Security en Legal

• Bewaken van kwaliteit, compliance en consistentie van tenderdocumentatie

• Ontwikkelen en beheren van standaardantwoorden, referentiemateriaal en compliance-matrices

• Analyseren van tenderresultaten en structureel verbeteren van winratio’s

• Adviseren van het commerciële management over tenderstrategie en positionering

• Opbouwen en aansturen van een (toekomstig) tenderteam

Over de kandidaat

De ideale kandidaat voelt zich comfortabel in een relatief klein, professioneel team en haalt energie uit het winnen van aanbestedingen. Hij/zij beschikt over natuurlijke overtuigingskracht en weet op het juiste moment de juiste stakeholders te betrekken om een aanbesteding tot een succes te maken.

• HBO/WO werk- en denkniveau

• Minimaal 5–8 jaar ervaring met aanbestedingen, bij voorkeur binnen B2B SaaS of IT-dienstverlening

• Aantoonbare ervaring met Europese en nationale aanbestedingen

• Sterk procesmatig en analytisch vermogen

• Uitstekende schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels

• Ervaring met stakeholdermanagement op senior niveau

• In staat om inhoud, deadlines en uiteenlopende belangen effectief te managen

Arbeidsvoorwaarden

• Een all-in salarispakket tussen de €65.000 en €75.000 per jaar

• 25 vakantiedagen

• Een hybride werkmodel (combinatie van thuiswerken en kantoor)

• Ruimte om de tenderfunctie zelfstandig op te bouwen en strategisch vorm te geven

• Werken binnen een groeiende, professionele en internationale omgeving met korte lijnen

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.