Interim Head of Tenderdesk (Tendermanager)

Ben jij een ervaren professional op het gebied van aanbestedingen en bidmanagement? Wil je jouw strategische én operationele vaardigheden inzetten om een groeiend softwareplatform verder te positioneren binnen de publieke sector? Wij zoeken een Interim Head of Tenderdesk die verantwoordelijk is voor het succesvol managen van alle tendertrajecten. In deze rol stuur je een team aan, bewaak je de kwaliteit van inschrijvingen en zorg je ervoor dat het bedrijf bij elke aanbesteding de beste kans maakt om te winnen.

Over de organisatie
Onze klant biedt een gebruiksvriendelijk platform dat overheden, gemeenten en publieke organisaties ondersteunt bij efficiënte bestuurlijke besluitvorming. Met onze oplossing helpen we duizenden professionals om vergaderingen soepel te organiseren, documenten veilig te delen en besluiten transparant vast te leggen. We groeien snel binnen Europa en blijven innoveren om onze klanten optimaal te ondersteunen.

Jouw verantwoordelijkheden
Als Interim Head of Tenderdesk ben je eindverantwoordelijk voor alle tender- en aanbestedingstrajecten binnen de organisatie. Je combineert strategisch inzicht met hands-on betrokkenheid. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Eindverantwoordelijk voor het volledige tenderproces, van oriëntatie tot gunning;
• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het tenderteam;
• Bewaken van de kwaliteit, consistentie en tijdigheid van inschrijvingen en offertes;
• Nemen van Go/No-Go-beslissingen op basis van strategische fit, haalbaarheid en beschikbare resources;
• Continu verbeteren van standaard proposities, antwoordbibliotheken en templates;
• Samenwerken met Presales voor technische inhoud en productdemonstraties in tenders;
• Onderhouden van contacten met inkopers, adviesbureaus en andere stakeholders in het aanbestedingsproces;
• Rapporteren aan de directie over KPI’s zoals winrate, doorlooptijd en omzetbijdrage;
• Signaleren van marktontwikkelingen op het gebied van aanbestedingsbeleid;
• Actief bijdragen aan de positionering van de organisatie in de publieke sector.

Jouw profiel

Wij zoeken een resultaatgerichte professional met sterke communicatieve vaardigheden die ervaring heeft met complexe aanbestedingen. Daarnaast beschik je over:

Vereist:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een tender- of bidmanagementrol, bij voorkeur in de software- of IT-sector;
• Een bewezen trackrecord in het succesvol binnenhalen van Europese en nationale aanbestedingen;
• Sterke schrijfvaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Kennis van aanbestedingsrecht en relevante regelgeving;
• Ervaring met het aansturen van een (klein) team of afdeling;
• Proactieve werkhouding met oog voor detail en deadlines;
• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding.

Pré:

• Ervaring met de (semi-)publieke sector zoals gemeenten, provincies, zorg of onderwijs;
• Bekendheid met vergaderbeheer-, governance-, of documentmanagementoplossingen;
• Ervaring met SaaS-proposities of software-aanbestedingen;
• Kennis van platforms zoals TenderNed of Negometrix;
• Ervaring met AI-tools voor analyse en beantwoording van tenders;
• Kennis van BPKV (voorheen EMVI) methodiek en het schrijven van kwaliteitsplannen.

Wat bieden wij?

Bij ons krijg je de kans om impact te maken binnen een snelgroeiende organisatie die actief is in heel Europa. Wij bieden:

• Een uitdagende functie waarin je zowel strategisch als operationeel kunt bijdragen;
• Een goed uurtarief afhankelijk van ervaring;
• Werken in een internationale omgeving binnen een innovatieve sector;

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.