Supply Chain Coordinator

Ben jij een ervaren professional op het gebied van supply chain en klaar voor een dynamische rol in een snel veranderende omgeving? Voor een organisatie binnen de farmaceutische sector zijn wij op zoek naar een Supply Chain Coordinator. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van end-to-end supply chain processen, het waarborgen van een naadloze logistieke uitvoering en het optimaliseren van interne processen. Als jij energie krijgt van operationele perfectie en procesoptimalisatie, dan is dit dé kans voor jou!

Over de organisatie
Deze organisatie speelt een sleutelrol binnen de farmaceutische industrie en zorgt ervoor dat producten efficiënt en volgens hoge kwaliteits- en compliance-standaarden bij klanten terechtkomen. Als Supply Chain Coordinator ben je verantwoordelijk voor lokale supply chain operaties—van productontvangst tot het Order-to-Cash proces. Je werkt nauw samen met interne teams zoals Finance, Pharmaceutical Affairs en ICT, evenals externe partners zoals logistieke dienstverleners, groothandels, ziekenhuizen en apotheken. Dit is jouw kans om bij te dragen aan continue verbeterinitiatieven terwijl je productbeschikbaarheid waarborgt.

Functie en verantwoordelijkheden
Als Supply Chain Coordinator ben je verantwoordelijk voor dagelijkse supply chain operaties, voorraadbeheer, logistieke processen en financiële transacties. Je richt je op het soepel laten verlopen van processen én het identificeren van optimalisatiemogelijkheden. Jouw belangrijkste taken zijn:

Inbound & Voorraadbeheer

• Communiceren van supply plannen en productbeschikbaarheid naar interne en externe stakeholders.
• Monitoren van activiteiten van derde logistieke dienstverleners en bijsturen waar nodig.
• Beheren van veiligheidsvoorraden (minimum/maximum niveaus) en bewaken van houdbaarheidsdata (FEFO).
• Coördineren van periodieke voorraadcontroles en voorbereiden van inventarisrapportages.
• Zorgen voor tijdige inkoop en levering van materialen door samen te werken met productievestigingen en corporate demand planning teams.
• Onderhouden van Material Master Data in SAP.

Orderverwerking & Logistiek

• Verwerken van verkooporders, retouren, klachten, facturen en distributie-informatie vanuit logistieke dienstverleners.
• Zorgdragen voor nauwkeurige financiële rapportages met betrekking tot vraagprognoses, omzet, brutomarges, voorraden en debiteurenstanden.
• Beheren van klantgegevens in SAP terwijl je zorgt voor duidelijke communicatie richting interne stakeholders over leveringen en logistieke stromen.

Debiteurenbeheer

• Monitoren van openstaande saldi en contact opnemen met klanten over betalingsachterstanden.
• Afhandelen van bezwaren intern of extern waar nodig.
• Initiëren van standaard incassoprocedures en opvolgen van wanbetalende debiteuren in overleg met Accounting.

Procesoptimalisatie

• Signaleren van verbeterkansen binnen lokale én corporate supply chain processen.
• Bijdragen aan kwaliteitsverbeteringen in dienstverlening richting interne stakeholders en externe partners.
• Deelnemen aan lokale implementatieprojecten binnen corporate supply chain initiatieven.

Profiel kandidaat
Wij zoeken een analytische professional met sterke organisatorische vaardigheden die complexe supply chain processen kan beheren én bijdragen aan procesoptimalisatie. De ideale kandidaat voldoet aan de volgende criteria:

• Een afgeronde bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring in supply chain management of een gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 4 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de farmaceutische of gerelateerde sector.
• Gedegen kennis van GDP (Good Distribution Practices).
• Ervaring met SAP (SD/MM modules) en sterke affiniteit met rapportagetools.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans én Engels.

Daarnaast:

• Vermogen om zelfstandig projecten uit te voeren én effectief samen te werken met multidisciplinaire teams.

Wat bieden wij?
Wij bieden jou een uitdagende functie bij een toonaangevende opdrachtgever binnen de farmaceutische sector, waarbij je via ons wordt gedetacheerd. Naast een aantrekkelijk salaris dat past bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden kun je rekenen op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw professionele én persoonlijke ontwikkeling.

Wat is de volgende stap?
Ben jij enthousiast over deze kans om impact te maken binnen supply chain operaties? Zet vandaag nog de volgende stap in jouw carrière!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.