Payroll Specialist

Ben jij de Payroll Specialist die wij zoeken? Werk je graag in een dynamische organisatie en ben je nauwkeurig, discreet en gestructureerd? Bij Robert Walters in Nederland zijn wij op zoek naar een Payroll Specialist voor ons kantoor in Amsterdam.

Voor deze veelzijdige functie zoeken wij een kandidaat die 32 tot 40 uur per week beschikbaar is.

De HR/Payroll-afdeling bestaat uit een HR Business Partner, HR Advisor en een HR Administrator. In deze functie rapporteer je direct aan de Senior HR Manager, gevestigd in Duitsland.

De belangrijkste taak van de Payroll Specialist is het zorgen voor een foutloze en soepele maandelijkse salarisverwerking. Daarnaast ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden zoals het opstellen van werkgeversverklaringen, proforma bruto/netto-berekeningen en het beantwoorden van algemene administratieve vragen over de salarisadministratie. Je werkt hierbij samen met Finance en HR om ervoor te zorgen dat alle werknemersgegevens correct zijn voor de salarisverwerking (bijvoorbeeld bij indiensttreding, uitdiensttreding of salariswijzigingen).

Taken en verantwoordelijkheden

• Verwerken en uitvoeren van de maandelijkse salarisadministratie voor alle medewerkers, met waarborging van nauwkeurigheid en tijdigheid
• Maandelijkse salaris- en pensioenopgaven verwerken
• Zorgen voor correcte en actuele personeelsgegevens
• Controleren en correct berekenen van lonen, inhoudingen, bonussen en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Zorgen voor naleving van de privacywetgeving en vertrouwelijkheid van werknemersinformatie
• Zorgen voor naleving van lokale wet- en regelgeving
• Onderhouden van het salarissysteem (AFAS), waarbij personeelsgegevens en wijzigingen tijdig worden bijgewerkt
• Rapportages genereren en salarisdata analyseren ten behoeve van finance en management
• Samenwerken met teams zoals Legal, Finance en HR waar nodig
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over salaris en arbeidsvoorwaarden
  

Jouw profiel

• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare salarisfunctie
• Ervaren gebruiker van software zoals Microsoft Office en AFAS
• Afgeronde hbo-opleiding
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift, vanwege het internationale karakter van onze organisatie
• Hands-on, proactief en servicegericht, met een hoge mate van discretie en vertrouwelijkheid
• Nauwkeurig bij het beheren van gegevens, documentatie en informatie over medewerkers en processen
• Op de hoogte blijven van relevante wet- en regelgeving op het gebied van loonheffingen en belastingen om blijvende compliance te waarborgen
• In staat om te functioneren in een snelle, salesgerichte omgeving met een actiegerichte mentaliteit
• Kennis van AFAS en arbeidsrecht is een pré, maar geen vereiste
  

Wat wij bieden

• Diverse ontwikkelingsmogelijkheden
• Gratis ontbijt en lunch op kantoor
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige vergoeding van openbaar vervoer (bij woon-werkverkeer vanaf 10 km)
• Regelmatige sociale evenementen, zoals borrels, zomerfeesten en kerstvieringen
• Een organisatie met korte lijnen en een open cultuur
  

Ben jij enthousiast over deze functie en zie je jezelf als Payroll Specialist in Amsterdam? Solliciteer nu!