Project Administrateur

Klaar voor je volgende stap in projectadministratie? Voor een technisch uitvoerende organisatie in de regio Nieuwegein zoeken wij een nauwkeurige en zelfstandige Project Administrateur. Jij verzorgt de financiële ondersteuning van diverse projecten in een dynamische werkomgeving.

Over de organisatie

Deze organisatie levert tijdelijke constructies voor bouw- en onderhoudswerkzaamheden, met name binnen de industriële en infrastructurele sector. De organisatie coördineert uiteenlopende projecten op diverse locaties in het hele land. Er heerst een informele cultuur waarin samenwerken met de werkvloer centraal staat. De lijnen zijn kort, verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie en je krijgt ruimte om verbeteringen aan te dragen binnen je vakgebied.

Jouw rol

Als Project Administrateur zorg jij voor een sluitende financiële projectadministratie van begin tot eind. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van facturen, het voorbereiden van facturatiemomenten, en het ondersteunen van projectleiders bij de financiële voortgang. Je schakelt direct met uitvoerders, inkoop en de financiële afdeling. De rol vraagt zowel nauwkeurigheid als proactiviteit. Je komt terecht in een hecht team dat elkaar helpt en scherp houdt.

Wat ga je doen?

• Opstellen en verzenden van projectfacturen
• Verwerken van inkoopfacturen en bijhouden van financiële mutaties
• Afstemmen met projectteams over budgetten en voortgang
• Signaleren van afwijkingen en deze onderbouwen richting projectleiding
• Onderhouden van contacten met leveranciers en opdrachtgevers
• Meedenken over het optimaliseren van projectgerichte administratieve processen

Wie zoeken wij?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, met minimaal 2 jaar ervaring in financiële of projectadministratie
• Je voelt je thuis in een technische of bouw gerelateerde werkomgeving
• Je werkt nauwkeurig, bent communicatief vaardig en pakt zelfstandig je verantwoordelijkheid
• Je hebt kennis van ERP systemen, ervaring met 4PS (Business Central) is een plus
• Je woont bij voorkeur in de regio Nieuwegein of bent bereid daarheen te reizen
• Je kunt goed schakelen tussen financiële details en praktische uitvoering
• Je bent minimaal beschikbaar voor 32 uur per week
• Ervaring met projectadministratie is een pré

Wat krijg je ervoor terug?

• Een salaris tot maximaal €4.500 op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring
• Een afwisselende baan bij een praktische en technisch ingestelde organisatie
• 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen, pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Een plek in een enthousiast team op het kantoor in Nieuwegein, met mogelijkheid tot hybride werken
• Thuiswerkvergoeding voor een comfortabele werkplek

• Werken in een hecht en betrokken team met ruimte om door te groeien

Ben jij de gestructureerde en betrokken Project Administrateur die het financiële fundament legt onder technische uitvoeringsprojecten? Neem dan contact met ons op, we vertellen je graag meer!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.