Functioneel Beheerder AFAS

Ben jij een analytische verbinder met oog voor zowel data als mens? Stap dan in de wereld van Vierstroom Zorg Thuis, waar jij als functioneel beheerder AFAS dagelijks het verschil maakt in een dynamische, zorggedreven organisatie!

Jouw potentiele werkgever
Kom werken in een team waar je op kunt bouwen. Want collegialiteit is belangrijk! Je doet het met
elkaar. Samen één team, één taak: bewoners blij maken. Bij WelThuis zorgen ze ervoor dat bewoners
zich thuis voelen. En dat doen ze met veel aandacht en liefde. Ze staan altijd klaar voor een ander, ook
voor jou. Elke dag weer is er de kans om een goede daad te verrichten. Een bewoner die dankzij jou een
leuke dag heeft, daar word je blij van! Werken in de zorg laat zien wat écht belangrijk is in het leven. En
als jij jezelf hierin herkent, pas je perfect in deze organisatie.

Jouw afdeling/ team
In een betrokken team van 7 collega's maak jij elke dag het verschil. Samen ondersteunen jullie het
primaire proces, zodat de zorgprofessionals van de organisatie hun werk optimaal kunnen doen. Je
maakt deel uit van de vakgroep ICT binnen het backofficeteam en kunt terugvallen op de Manager
Bedrijfsvoering. In verband met de harmonisatie van processen in AFAS tussen Vierstroom Zorg Thuis,
WelThuis en Fundis Services kan de positionering van de functie in de organisatie op de middellange
termijn overkoepelend en elders binnen Fundis worden.

Jouw taken en verantwoordelijkheden
Als functioneel beheerder ben jij degene die analyseert, verbindt, verbetert en ondersteunt. Er wordt
geschakeld met collega's, leveranciers en ketenpartners, wensen worden vertaald naar oplossingen en er
wordt overzicht gehouden over de digitale processen. Je bent technisch onderlegd maar werkt altijd met
oog voor de mensen die je ondersteunt. Zo wordt er, samen met het team, elke dag het verschil
gemaakt. Bij Vierstroom Zorg Thuis gebeurt dit niet op routine, maar met aandacht, deskundigheid en
hart voor mens én systeem. Samen zorgen, samen groeien. Dát is werken bij Vierstroom Zorg Thuis.

Als functioneel beheerder AFAS wordt zorg gedragen voor een juiste werking en het gebruik van AFAS
met als doel dat de gewenste functionaliteit gewaarborgd blijft. Er wordt gevraagd en ongevraagd advies
gegeven over de inrichting van de applicatie, er worden testen uitgevoerd en de werking van AFAS wordt
bewaakt, gecontroleerd, onderhouden en geoptimaliseerd met als doel het juist faciliteren van het
proces. In deze functie worden contacten onderhouden met AFAS, met collega’s en met ketenpartners
voor een correcte afstemming, gegevensuitwisseling en informatieoverdracht.

In verband met de harmonisatie van de HR, Payroll en Finance processen in AFAS van Vierstroom Zorg
Thuis, WelThuis en Fundis Services betreft dit een functie voor deze 3 organisatieonderdelen binnen
Fundis. Samen met de directe functioneel beheer-collega bij Vierstroom Zorg Thuis wordt nauw
betrokkenheid verwacht bij de samenvoeging van de AFAS omgevingen van deze 3
organisatieonderdelen, het project ‘1 AFAS’. Jouw focus ligt vooral op het HR Payroll stuk binnen het team.

Dit ga je als Functioneel Beheerder AFAS concreet doen:

• Functioneel Beheer: Er wordt opgetreden als eerste aanspreekpunt voor AFAS en gezorgd voor een stabiele, veilige en goed werkende applicatie. Gebruikerswensen worden vertaald naar aanpassingen, kleine wijzigingen zelfstandig opgepakt en grotere veranderingen projectmatig gecoördineerd. Ook worden autorisaties bewaakt, protocollen geschreven en bijgedragen aan slimme automatisering binnen de organisatie.

• Advisering: Er wordt geadviseerd richting het management over de optimale inzet van AFAS en proactief meegedacht over verbeteringen en vernieuwing. Knelpunten worden gesignaleerd, verbetervoorstellen gedaan en er wordt deelgenomen aan projecten waarin AFAS een rol speelt, zoals het harmonisatieproject '1 AFAS'. De impact van wijzigingen wordt overzien en vertaald naar beleid en praktijk.

• Gebruikersondersteuning: Collega’s worden ondersteund bij het gebruik van AFAS, meldingen worden opgelost, incidenten gemonitord en geanalyseerd om structurele verbeteringen door te voeren. Er worden werkinstructies gemaakt, trainingen verzorgd en het juiste gebruik van de applicatie binnen de organisatie geborgd.

Jouw kennis en ervaring
Jij bent een scherpe denker met technisch inzicht, maar ook een communicatief sterke bruggenbouwer.
Je houdt het overzicht, denkt vooruit en durft eigenaarschap te tonen. Je bent analytisch sterk, maar
verliest de praktijk niet uit het oog.

Daarnaast:

• heb je een HBO-diploma (richting ICT of vergelijkbaar)
• heb je minimaal enkele jaren ervaring als functioneel beheerder en kennis van AFAS is een
• vereiste
• ben je bekend met projectmatig werken, autorisatiebeheer en koppelingen
• heb je affiniteit met de VVT-sector of een vergelijkbare organisatieomgeving.
• Kennis en ervaring met HR Payroll is een voordeel

Jouw aanbieding
Bij Vierstroom Zorg Thuis krijg je méér dan een baan. Niet voor niets wordt deze organisatie al acht jaar
op rij uitgeroepen tot Beste Werkgever. Werken bij Vierstroom Zorg Thuis betekent onderdeel zijn van
een organisatie die bevlogenheid stimuleert, goed werkgeverschap serieus neemt en zorgt voor een
veilige omgeving waarin medewerkers hun rol helder en met vertrouwen kunnen invullen.

Daarnaast biedt Vierstroom Zorg Thuis het volgende:

• Vertrouwen in kennis en kunde wordt beloond met een contract voor onbepaalde tijd
• Direct na de proeftijd is er een elektrische leasefiets beschikbaar om gemakkelijk op het werk te komen
• Een arbeidsovereenkomst van 36 uur per week
• Salaris volgens CAO VVT, schaal 55, inclusief een verhoging van 4% per 1 juli 2025. Ook in 2026 stijgt het salaris verder met nog eens 3,5%
• Maandelijks wordt 8% vakantiegeld opgebouwd, dat jaarlijks in mei wordt uitgekeerd.
• In november volgt een eindejaarsuitkering van 8,33% van het brutosalaris over het betreffende kalenderjaar
• Goede faciliteiten en werkomstandigheden, waaronder een Surface en smartphone
• Als erkend leerbedrijf biedt Vierstroom Zorg Thuis volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
• Medewerkers kunnen zich inschrijven voor uiteenlopende trainingen en workshops, en ontvangen een persoonlijk opleidingsbudget van € 800,- per 2 jaar
• Er wordt geïnvesteerd in werkplezier en verbondenheid binnen de organisatie, omdat een fijne werkomgeving als essentieel wordt gezien

"Naast dat we de cliënt centraal stellen en passende zorg leveren, hebben we ook de medewerker
centraal gezet in onze visie. Dat noemen we de medewerker als het fundament van de
organisatie." Directeur-Bestuurder Bart Hugen

Locatie: Gouda - in een state of the art, duurzaam gebouwd, nieuw pand genaamd 'FundisHuis'

Interesse? Neem contact op of solliciteer direct.

Dear multilinguals, thank you for your interest. This role requires full Dutch proficience (C2) in writing and speech.

Robert Walters Netherlands is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.