Office Assistant

Voor een internationale organisatie is de positie vrijgekomen van Office Manager. Door de groei van de organisatie is het mogelijk om het officeteam te versterken. De functie is voor minimaal 32 uur en voorkeur gaat uit naar 40 uur per week, het hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam.

HOE ZIET EEN DAG ERUIT?

Als Office Assistant ben je het gezicht van de organisatie en zorg je voor een fijn ontvangst. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering. Je werkt direct samen met de andere Office Managers. Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Event organisatie
• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief telefoongesprekken, e-mails en post
• Ondersteuning bieden bij het opstellen, bewerken en formatteren van documenten, rapporten en presentaties
• Agendabeheer en afspraken plannen voor teamleden
• Coördinatie van reisarrangementen en verblijfsregelingen
• Onderhoud van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen indien nodig

JOUW PROFIEL

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van secretarieel of administratief
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware, zoals Microsoft Office
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels
• Proactieve houding met een hoog niveau van nauwkeurigheid
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren
• Discretie en vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen

ONS AANBOD

• Als Office Manager verdien je een goed salaris van minimaal €2.600 tot €3.100 o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring
• Een uitdagende functie voor minimaal 32 uur – 40 uur
• Een afwisselende en zelfstandige baan bij een toonaangevend bedrijf
• Een prettige werksfeer binnen een no-nonsense cultuur
• Jouw standplaats wordt Amsterdam
• Een uitdaging waar je per direct kan beginnen
• Reiskostenvergoeding ov 100% vergoed
• Kilometervergoeding van €0.23 per kilometer
• Een uitdagende functie in een stimulerende en professionele omgeving
• Toegang tot de Robert Walters Academy

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie als Office Assistant in Amsterdam? Twijfel dan niet en solliciteer direct.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.