Office Manager

Voor een internationale organisatie. Is de positie vrijgekomen van Office Manager. Door de groei van de organisatie is het mogelijk om het officeteam te versterken. De functie is voor minimaal 32 uur en het hoofdkantoor is gevestigd in Arnhem.

HOE ZIET EEN DAG ERUIT?

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor én biedt je brede ondersteuning aan collega’s en afdelingen. Je ondersteunt bij het beheer van zo’n 60 leaseauto’s, helpt bij de administratie rondom inkoop, facturatie en declaraties in Netsuite, en bent betrokken bij de onboarding van nieuwe collega’s. Daarnaast beheer je IT-middelen zoals laptops en telefoons, houd je de inventaris bij en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor IT-vragen op locatie. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en het team optimaal wordt ondersteund. Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Event organisatie
• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief telefoongesprekken, e-mails en post
• Ondersteuning bieden bij het opstellen, bewerken en formatteren van documenten, rapporten en presentaties
• Agendabeheer en afspraken plannen voor teamleden
• Onderhoud van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen indien nodig

JOUW PROFIEL

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van secretarieel of administratief
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware, zoals Microsoft Office
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels
• Proactieve houding met een hoog niveau van nauwkeurigheid
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren
• Discretie en vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen

ONS AANBOD

• Als Office Manager verdien je een goed salaris van minimaal €2.800 tot €4.000 o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring
• Een uitdagende functie voor minimaal 32 uur
• Een afwisselende en zelfstandige baan bij een toonaangevend bedrijf
• Een prettige werksfeer binnen een no-nonsense cultuur
• Jouw standplaats wordt Arnhem
• Een uitdaging waar je per direct kan beginnen
• Reiskostenvergoeding ov 100% vergoed
• Kilometervergoeding van €0.23 per kilometer
• Een uitdagende functie in een stimulerende en professionele omgeving
• Toegang tot de Robert Walters Academy

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie als Office Manager in Arnhem? Twijfel dan niet en solliciteer direct.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.