Team assistant

Ben jij een ervaren Team assistant en wil jij werken voor een informele en professionele organisatie? Lees dan snel verder!

Voor een opdrachtgever in de regio van Alphen aan den Rijn zijn wij op zoek naar een Team Assistant die niet alleen zorgt voor een soepel draaiende organisatie, maar ook actief bijdraagt aan verbetering en vernieuwing. Iemand die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en graag meedenkt over hoe we efficiënter kunnen werken, bijvoorbeeld door inzet van digitale tools en AI.

Deze functie is beschikbaar voor 4 tot 5 dagen per week. Het exacte aantal uren stemmen we graag af op jouw beschikbaarheid en ervaring.

Wat ga je doen?

• Je geeft leiding aan een klein team van zo’n 3 à 4 collega’s;
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van onze dagelijkse interne processen en klantondersteuning;
• Je bewaakt de planning, administratieve afhandeling en kwaliteitscontrole;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het CRM en speelt een actieve rol in verdere digitalisering van onze processen;
• Je denkt mee over slimmere werkmethodes en weet kansen te benutten op het gebied van AI en digitale innovatie;
• Je schakelt moeiteloos tussen dagelijkse operationele taken en meer tactische keuzes;
• Je houdt het overzicht en zorgt ervoor dat iedereen weet wat wanneer moet gebeuren.

Wat breng je mee?

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als office manager, teamleider bedrijfsvoering, business operations manager of een vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om structuur en prioriteiten aan te brengen.
• Affiniteit met digitale systemen, CRM en eventueel data-analyse.
• Een scherpe blik voor procesverbetering en optimalisatie;
• Een proactieve en praktische instelling: je denkt vooruit en steekt zelf ook graag de handen uit de mouwen.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• En natuurlijk een gezonde dosis humor en aanpassingsvermogen binnen een dynamische werkomgeving.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van maximaal E4500,- per maand o.b.v. een FT dienstverband en afhankelijk van je ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en pensioenregeling;
• De mogelijkheid om je stempel te drukken binnen een innovatie organisatie;
• Veel ruimte voor eigen ideeen en initiatieven;
• De mogelijkheid om na verloop van tijd in dienst te treden van de opdrachtgever.

Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer dan direct!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.