Senior Management Assistant

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging of wil je een vervolgstap maken? Voor een van onze klanten binnen de consultancy op managementniveau zijn wij op zoek naar een Senior Management Assistant. De functie is voor minimaal 32 en maximaal 40 uur per week.

HOE ZIET EEN DAG ERUIT?

Als Senior Management Assistant ben jij de steunpilaar van de partners. Je bent verantwoordelijk voor het leveren van hoogwaardige administratieve ondersteuning en het soepel laten verlopen van dagelijkse activiteiten. Jouw veelzijdige takenpakket omvat onder andere:

• Beheren van de agenda’s van Partners en maakt afspraken met opdrachtgevers.
• Verzorgen van correspondentie zoals e-mails, offertes en contracten.
• Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van opdrachten en zorgt ervoor dat alle gegevens op de juiste wijze worden geregistreerd en gedocumenteerd.
• Je staat opdrachtgevers en kandidaten te woord en zorgt voor een juiste terugkoppeling aan de betrokken Partner.
• In overleg met de Partners organiseer je externe bijeenkomsten; daarbij zorg je voor het versturen van uitnodigingen, het verzorgen van locaties en ben je eventueel aanwezig om gasten te ontvangen.
• Je organiseert en bereidt interne overleggen voor en waar nodig notuleer je bij een overleg.
• Je ontvangt gasten en draagt samen met je collega’s zorg voor een prettige werkomgeving.

ONS AANBOD

Naast een uitdagende en afwisselende functie bij een toffe organisatie in Amsterdam, bieden wij:

• Een salaris van maximaal €4.200,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring);
• NS Business Card of reiskostenregeling van €0,23 per kilometer;
• Een stimulerende werkomgeving waar jouw groei en ontwikkeling worden aangemoedigd;
• Veel gezellige borrels en interne evenementen;
• Toegang tot de Robert Walters Academy;
• Een organisatie met korte lijnen en open cultuur.

JOUW PROFIEL

• Een bij voorkeur afgeronde hbo-opleiding;
• Minimaal 3 jaar relevante werk ervaring in een ondersteunende administratieve rol;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
• Een proactieve en positieve werkhouding;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Vermogen om prioriteiten te stellen en te multitasken;
• Een servicegerichte instelling en teamgeest;
• Goede kennis van MS Office en andere relevante software.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie als Senior Management Assistant in Amsterdam? Twijfel dan niet en solliciteer direct.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.