Personal assistant

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Weet jij als geen ander hoe je structuur aanbrengt in volle agenda’s en dagelijkse hectiek omzet in overzicht? Voor een veelzijdige rol in de regio Amsterdam zoeken wij een zelfstandige en servicegerichte Personal Assistant met minimaal twee jaar ervaring.

In deze rol als personal assistant ben je de rechterhand van één of meerdere leidinggevenden. Jij houdt grip op planningen, bereidt afspraken zorgvuldig voor en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent een kei in agendabeheer, schakelt snel tussen verschillende prioriteiten en weet op tactisch niveau te ontzorgen. Jouw discretie, flexibiliteit en accuratesse maken jou onmisbaar. Je komt te werken voor een van onze opdrachtgevers.

Wat ga je doen?

• Efficiënt plannen en beheren van agenda’s;
• Voorbereiden en notuleren van meetings en bijeenkomsten;
• Verzorgen van e-mailverkeer, documenten en correspondentie;
• Organiseren van interne en externe afspraken, evenementen of reizen;
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe relaties;
• Meedenken en ondersteunen bij dagelijkse organisatievraagstukken.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als Personal Assistant, Executive Assistant of Office Manager;
• Je bent veschikbaar voor minimaal 24 uur per week;
• Je schept graag orde in complexiteit en snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je Beschikt over uitstekende communicatievaardigheden en een professionele houding;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je hebt ruime ervaring heeft met MS Office en (digitale) planningssystemen.

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige, afwisselende functie in een professionele werkomgeving;
• Een marktconform salaris tot maximaal €3.700 bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid om hybride te werken (deels op kantoor, deels vanuit huis;
• Flexibele werktijden en voldoende ruimte voor eigen inbreng;
• Persoonlijke ontwikkelkansen en toegang tot trainingen;
• Een fijne werksfeer binnen een organisatie waar kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer direct!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.