Parttime Office Assistant

Voor een internationale organisatie in Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een parttime Office Assistant. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteun je collega’s in de dagelijkse kantoororganisatie. De werkdagen zijn woensdag en vrijdag, met een derde werkdag in overleg.

HOE ZIET EEN WERKDAG ERUIT?

Als Office Assistant zorg jij voor een gastvrije ontvangst en een soepel draaiend kantoor. Je houdt van regelen, bent praktisch ingesteld en ziet werk liggen. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Ontvangen van gasten en leveranciers
• Verzorgen van koffie, thee en lunch (de lunch wordt geleverd via een externe cateraar)
• Bestellen van kantoorartikelen
• Netjes houden van de receptie en vergaderruimtes
• Ondersteunen bij ad-hoc kantoorwerkzaamheden

ONZE AANBIEDING

• Een parttime functie van 24 uur per week, met vaste werkdagen op woensdag en vrijdag
• Een salaris tot €3.200 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring en kennis
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenopbouw
• Werken in een professioneel kantoor in Utrecht
• Een open, informele werksfeer met korte lijnen
• Flexibiliteit in het plannen van de derde werkdag
• Een enthousiast en behulpzaam team
• Toegang tot de Robert Walters Academy
• Eigen vervoer is een pre, gezien de bereikbaarheid van de locatie

JOUW PROFIEL

• Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré
• Je bent gastvrij, representatief en communicatief vaardig
• Je werkt gestructureerd en bent servicegericht
• Je schakelt makkelijk met collega’s op verschillende niveaus
• Je bent zelfstandig en vindt het leuk om dingen te regelen

Klaar voor een nieuwe uitdaging in Utrecht? Neem contact op met Frank van den Bosch via 06 1841 5199 of stuur een e-mail naar frank.vandenbosch@robertwalters.com. Solliciteren mag uiteraard ook direct!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.