Office assistant

Heb jij administratieve ervaring en vind je het prettig om veel contact met je collega's en klanten te hebben? Wil je graag voor een maatschappelijk betrokken organisatie werken? Lees snel verder en ga aan de slag als office assistant!

Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam zoeken wij een proactieve en georganiseerde Office Assistant die het team komt versterken.

Wat ga je doen?
Als Office Assistant ben jij het hart van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt op kantoor. Je ondersteunt het team op administratief en organisatorisch vlak en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en samenwerkingspartners. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda’s en het inplannen van afspraken en vergaderingen
• Ontvangen van gasten en beantwoorden van inkomende telefoontjes en e-mails
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en zorgen voor een fijne werkomgeving
• Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten, evenementen of workshops
• Bijhouden van administratieve zaken zoals facturatie, post en archief
• Ondersteunen van het team bij lopende projecten waar nodig

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een energieke en servicegerichte collega die structuur aanbrengt en het overzicht bewaart. Je vindt het leuk om anderen te ontzorgen en je bent niet bang om initiatief te nemen. Verder heb je:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Handigheid met Microsoft Office en (bij voorkeur) boekhoud- of CRM-systemen;
• Een proactieve, flexibele en oplossingsgerichte houding.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van maximaal E3900 obv een fulltime dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering en goede pensioenregeling;
• De mogelijkheid om na verloop van tijd in dienst te treden bij de opdrachtgever
• Een afwisselende functie in een informele, maatschappelijk betrokken organisatieEen aanstelling van 24 tot 32 uur per week, met flexibele werkdagen in overleg;
• Een werkplek in hartje Amsterdam;
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en heb je zin om aan de slag te gaan in een betekenisvolle werkomgeving? Solliciteer dan direct en ga aan de slag als office assistant

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.