Secretaresse

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging, of wil je graag een vervolgstap maken als Secretaresse? Dan is dit jouw kans. Door de groei van deze internationale organisatie is de positie van Secretaresse vrijgekomen in Rotterdam.

HOE ZIET EEN WERKDAG ERUIT?

Als secretaresse ben jij de onmisbare schakel van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische zaken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je denkt vooruit, schakelt snel en voelt haarfijn aan wat er nodig is. Of het nu gaat om het plannen van reizen, het organiseren van evenementen of het regelen van administratieve zaken jij regelt het. Je beheert daarnaast de agenda van de Managing Director. Flexibiliteit is hierbij key, want wijzigingen en ad-hoc verzoeken zijn aan de orde van de dag. Gelukkig weet jij altijd het overzicht te behouden en blijf je kalm en kan je indien nodig efficiënt schakelen. Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Beheren van de agenda's
• Opstellen van professionele PowerPointpresentaties
• Ondersteunen bij contractbeheer en facturatieprocessen
• Aandragen van effectieve procesverbeteringen met betrekking tot efficiënt administratief werk binnen jouw functie.

ONZE AANBIEDING

• Een aantrekkelijk salaris van maximaal €4.000 o.b.v. 40 uur en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Reiskostenvergoeding
• Een uitdagende functie voor minimaal 24 uur
• Een dynamische en uitdagende functie
• Een modern kantoor in het prachtige Rotterdam
• Ruimte voor eigen initiatief en creativiteit om processen continu te verbeteren.

JOUW PROFIEL

• Een afgeronde MBO 4 in een relevant vakgebied, zoals Management Assistant of een vergelijkbare studie
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare, ondersteunende rol
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en behoudt overzicht, ook als het druk is
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Beschikbaar voor 24 uur per week, verspreid over minimaal 3 dagen
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden, met oog voor detail.

Ben je klaar met je studie of wil je graag een nieuwe stap maken als Secretaresse en in Rotterdam werken? Twijfel dan niet en solliciteer direct. Ben je nieuwsgierig en benieuwd wat wij je nog meer kunnen bieden? Wij nodigen jou graag uit voor een kopje koffie/thee!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.