Senior Directiesecretaresse

Als Senior Directiesecretaresse in Amsterdam ben jij dé onmisbare schakel binnen de organisatie van onze opdrachtgever. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze uitvoering van taken en afspraken, zodat de directeur zich kan richten op de strategie van de organisatie. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor de Raad van Toezicht en organiseer je hun vergaderingen tot in de puntjes.

Wat ga je doen?

• Beheren en bewaken van de agenda, inclusief het verzamelen van vergaderstukken;
• Beheren van e-mailverkeer en zelfstandig afhandelen waar mogelijk;
• Verzorgen van correspondentie, documentbeheer en archivering;
• Organiseren van internationale reizen (vluchten, hotels, logistiek);
• Bijhouden van kwartaaloverzichten (kosten en kilometers);
• Ondersteunen bij de totstandkoming van het jaarverslag;
• Fungeren als Preventiemedewerker binnen de organisatie;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van de Raad en Auditcommissie (4x per jaar);
• Opstellen en bewaken van agenda’s, verzamelen en verzenden van stukken;
• Notuleren van vergaderingen en opstellen van verslagen;
• Bijhouden van besluiten- en actielijsten, jaarlijkse vergaderplanning;
• Administratieve ondersteuning bij in- en uitstroom van leden.

Wie ben jij?

Als senior directiesecretaresse ben jij een kei in plannen, organiseren en het aanbrengen van structuur. Je denkt vooruit, werkt nauwkeurig en voelt feilloos aan waar jouw ondersteuning nodig is. Je communiceert helder, bent toegankelijk en weet je makkelijk te bewegen binnen verschillende lagen van de organisatie. Daarnaast heb jij:

• HBO werk- en denkniveau, met minimaal 3 jaar relevante ervaring als directiesecretaresse;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met notuleren van vergaderingen op bestuurlijk niveau;
• Handigheid met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Stressbestendigheid en flexibiliteit: jij houdt je hoofd koel, ook als het plots druk wordt;
• Beschikbaarheid van minimaal 3 dagen per week op kantoor;
• Een maatschappelijke drive: je draagt graag bij aan onze missie om mensen met reuma een beter leven te geven.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van maximaal E4200 bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband;
• De mogelijkheid om 28-32 uur te gaan werken;
• Een goede pensioenregeling;
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie;
• De mogelijkheid om na verloop van tijd in dienst te treden bij de opdrachtgever;

Ben jij enthousiast? Solliciteer dan snel en ga aan de slag als senior directiesecretaresse in Amsterdam.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.