Financieel administratief medewerker

Voor een toonaangevende organisatie in Moerdijk wordt gezocht naar een Financieel administratief medewerker die een sleutelrol vervult binnen het administratieve team. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van financiële administratie tot secretariële en receptionele werkzaamheden. Je werkt samen met verschillende afdelingen en bent het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. De organisatie biedt een prettige werkomgeving waar collegialiteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Flexibele werkmogelijkheden, ruimte voor training en kennisdeling, en een warme, ondersteunende sfeer maken dit de ideale plek om jouw talenten verder te ontwikkelen.

Wat je gaat doen:

Als Financieel administratief medewerker ben jij de spil in het administratieve proces. Je zorgt ervoor dat alle financiële transacties correct worden verwerkt, dat facturen tijdig worden opgesteld én betaald, en dat de communicatie met leveranciers soepel verloopt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van debiteuren- en crediteurenadministratie, kas- en bankzaken, investeringen én rapportages. Je ondersteunt bij periodieke afsluitingen door nauwkeurig journaalposten te boeken. Naast deze financiële taken ben je ook actief op het gebied van order- en goederenadministratie: je helpt bij orderinvoer, controleert vrachtdocumenten en boekt goederenontvangst. Op kantoor ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, beheer je de voorraad kantoorartikelen, verwerk je poststukken én organiseer je facilitaire zaken zoals hotelboekingen of vergaderlunches. Door jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat alles soepel verloopt; jouw inzet draagt direct bij aan een betrouwbare administratie én een prettig werkklimaat.

• Je controleert, verwerkt en laat inkomende facturen accorderen zodat de crediteurenadministratie altijd up-to-date is.
• Je bereidt inkoopfacturen voor die betaald moeten worden en zorgt ervoor dat alle gegevens correct zijn ingevoerd.
• Je onderhoudt contact met leveranciers over facturen, teruggaven en verrekeningen, zowel mondeling als schriftelijk, waarbij je klantgerichtheid toont.
• Je stelt facturen en creditnota’s op voor klanten binnen én buiten de groep, verzendt deze tijdig en volgt openstaande posten op.
• Je stuurt betalingsherinneringen naar klanten en schakelt indien nodig incassobureaus of deurwaarders in om betalingen te realiseren.
• Je beheert kredietlimieten van klanten in overleg met Sales Director en Financial Director, waarbij je overzicht houdt over kortingen en provisies.
• Je verwerkt dagelijkse kas- en bankafschriften, boekt factoring rekeningen en onderhoudt contact met de bank voor financiële vragen.
• Je boekt investeringsfacturen, maakt investeringsinkooporders aan en houdt investeringsoverzichten actueel door regelmatig contact met leveranciers.
• Je ondersteunt bij periodieke afsluitingen door maandelijkse journaalposten te boeken en balansspecificaties te onderhouden.
• Je fungeert als back-up voor orderinvoer van bestellingen, reconcilieert externe voorraad, controleert vrachtdocumenten en boekt goederenontvangst.
• Je beantwoordt telefoons, e-mails en andere correspondentie, ontvangt bezoekers gastvrij en beheert de voorraad kantoorartikelen.
• Je archiveert administratieve documenten zorgvuldig, boekt hotels, vluchten en meetings (inclusief lunch) en bent aanspreekpunt voor facilitaire vraagstukken.

Wat je meeneemt:

Met jouw ervaring als Financieel administratief medewerker breng je niet alleen kennis van financiële administratie mee maar ook sterke interpersoonlijke vaardigheden. Je hebt bewezen dat je accuraat kunt werken onder druk zonder details uit het oog te verliezen. Jouw empathische houding zorgt ervoor dat collega’s graag met jou samenwerken; je bent betrouwbaar én loyaal in communicatie met interne fiatteurs, klanten én leveranciers. Je voelt feilloos aan wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen – of dit nu gaat om het verwerken van facturen of het ontvangen van bezoekers. Dankzij jouw organisatorisch inzicht weet jij meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren zonder overzicht te verliezen. Je bent enthousiast over kennisdeling binnen het team én staat open voor training om jezelf verder te ontwikkelen. Met jouw klantgerichte instelling draag jij bij aan een positieve werksfeer waarin iedereen zich gehoord voelt.

• Je beschikt over minimaal MBO4 werk- en denkniveau waardoor je complexe administratieve processen snel eigen maakt.
• Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend; zowel mondeling als schriftelijk weet je helder te communiceren met collega’s, klanten én leveranciers.
• Klantgerichtheid staat bij jou hoog in het vaandel; je denkt mee met interne belanghebbenden én externe relaties om tot passende oplossingen te komen.
• Stressbestendigheid kenmerkt jou: ook wanneer er veel tegelijk speelt blijf jij overzicht houden én prioriteiten stellen.
• Plannen kun jij als geen ander; je weet taken efficiënt te organiseren zodat deadlines gehaald worden zonder concessies aan kwaliteit.
• Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur; fouten zie jij snel én weet je zelfstandig te corrigeren voordat ze impact hebben op de administratie.
• Probleemoplossend vermogen: wanneer zich uitdagingen voordoen weet jij snel te schakelen én creatieve oplossingen aan te dragen.
• Organisatorisch talent: je bent goed in het coördineren van diverse werkzaamheden binnen verschillende afdelingen.
• Ervaring met financiële softwarepakketten is een pré; hierdoor kun jij direct bijdragen aan optimalisatie van processen.
• Affiniteit met secretariële/receptionele taken zorgt ervoor dat jij flexibel inzetbaar bent binnen het team.

Wat onderscheidt dit bedrijf:

Deze organisatie staat bekend om haar warme cultuur waarin collegialiteit centraal staat. Hier word je onderdeel van een hecht team dat elkaar ondersteunt bij dagelijkse uitdagingen én successen viert als één geheel. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling: medewerkers krijgen volop mogelijkheden om trainingen te volgen of kennis uit te wisselen tijdens informele sessies. De werkomgeving is modern ingericht met oog voor comfort; flexibele werktijden en mogelijkheid om drie dagen hybride te werken, zorgen ervoor dat werk goed combineerbaar is met privéleven. Het management stimuleert samenwerking tussen afdelingen waardoor er altijd ruimte is om ideeën te delen of hulp te vragen wanneer nodig.

Wat is het volgende:

Ben jij enthousiast geworden over deze veelzijdige functie? Grijp dan nu jouw kans om deel uit te maken van dit betrokken team!

Solliciteer vandaag nog door op de link hieronder te klikken. Wij kijken uit naar jouw reactie!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.