Medewerker Facturatie en Projectadministratie

Ben jij een administratieve professional die energie krijgt van structuur, cijfers en data? In deze nieuwe functie krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen binnen het finance team van een groeiende organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en optimaliseren van de projectadministratie, Een veelzijdige rol waarin je niet alleen uitvoert, maar ook echt kunt bijdragen aan verbetering en professionalisering.

Over de organisatie

De organisatie is een landelijke organisatie. Met een breed aanbod aan leer- en ontwikkeltrajecten ondersteunen zij jaarlijks duizenden deelnemers, professionals en organisaties bij hun groei en ontwikkeling. Door de combinatie van een dynamische projectomgeving en een maatschappelijke impact is geen dag hetzelfde.

De functie

Ter uitbreiding van het finance team is een nieuwe functie ontstaan voor een Medewerker Facturatie & Projectadministratie. In deze rol krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan het verder professionaliseren van de administratieve processen binnen de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, beheren en optimaliseren van de projectadministratie. Daarbij zorg je ervoor dat projectgegevens volledig, correct en actueel zijn vastgelegd. Dankzij jouw analytische blik en nauwkeurige werkwijze kunnen collega's vertrouwen op de kwaliteit van de data en rapportages.

Daarnaast ondersteun je waar nodig bij de facturatie richting klanten en draag je bij aan een soepel verloop van de financiële administratie.

Dit is een veelzijdige functie waarin administratie, data-analyse en procesverbetering samenkomen.

Wat ga je doen?

• Opzetten, beheren en verder optimaliseren van de projectadministratie;
• Verwerken, controleren en analyseren van projectgegevens;
• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van administratieve data;
• Opstellen en onderhouden van overzichten en rapportages;
• Signaleren van verbeterkansen binnen administratieve processen;
• Ondersteunen bij de facturatie richting klanten;
• Samenwerken met collega's van Finance, Projectmanagement en Operations.

Wat breng je mee?

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een projectmatige omgeving;
• Uitstekende kennis van Excel en affiniteit met data;
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze;
• Analytisch sterk en in staat om verbanden te leggen in gegevens;
• Proactieve instelling en de motivatie om processen verder te verbeteren.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een nieuwe functie waarin je daadwerkelijk impact kunt maken;
• Een salaris tussen €3.200 en €4.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een afwisselende rol met veel ruimte voor eigen initiatief;
• Een betrokken en professioneel finance team;
• Flexibiliteit tussen 24 en 40 uur per week;
• Een organisatie met een maatschappelijke bijdrage en een informele werksfeer;
• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring en kennis.

Ben jij administratief sterk, werk je graag met data en Excel en krijg je energie van het verbeteren van processen? Dan komen wij graag met je in contact!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.