Commercieel Administratief Medewerker

Bij een toonaangevende wereldspeler in de groenten- en fruitsector, gevestigd in Bleiswijk, wordt gezocht naar een enthousiaste Commercieel Administratief Medewerker die het team komt versterken. In deze rol krijg je de kans om te werken binnen een sterk groeiend en dynamisch bedrijf waar jouw initiatieven en ideeën worden gewaardeerd. Je bent onderdeel van de afdeling Finance/Sales en fungeert als verbindende schakel tussen Inkoop, Sales, Logistiek en Financieel. De organisatie biedt een informele werkomgeving met een platte structuur, waardoor je veel vrijheid en zelfstandigheid krijgt, maar altijd kunt rekenen op ondersteuning van collega’s. Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door middel van training en opleiding die aansluiten op jouw behoeften, zodat je samen met het team kunt bouwen aan een succesvolle toekomst.

Als Commercieel Administratief Medewerker ben jij de spil tussen verschillende afdelingen zoals Inkoop, Sales, Logistiek en Finance. Je bent verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces rondom partijadministratie: van het verwerken van inkooporders tot het opstellen van eindafrekeningen. Je zorgt ervoor dat alle contracten correct worden aangemaakt in Navision, houdt overzicht over budgetten en kosten, en hebt intensief contact met leveranciers over facturen en betalingen. Door jouw nauwkeurige aanpak informeer je productmanagers tijdig over de status van hun partijen. Je krijgt veel vrijheid om zelfstandig te werken, maar kunt altijd rekenen op steun van collega’s waarmee je samenwerkt aan verbeteringen binnen het administratieve proces. Jouw inzet draagt direct bij aan het succes van het team én de organisatie.

• Je bewaakt het proces rondom de verwerking van nieuwe leveranciers door nauw contact te onderhouden met productmanagers en andere afdelingen.
• Je maakt partijcontracten aan in Navision en zorgt ervoor dat alle administratieve stappen correct worden uitgevoerd.
• Je verwerkt nieuwe partijen (inkooporders) zorgvuldig en zorgt dat deze tijdig worden geregistreerd in het systeem.
• Je budgetteert verwachte inkoop gerelateerde kosten en stemt deze af met relevante stakeholders binnen de organisatie.
• Je controleert inkoopfacturen van leveranciers grondig en zorgt ervoor dat deze volgens contractafspraken betaald worden wanneer ze correct zijn.
• Je stelt eindafrekeningen op waarbij je geboekte kosten vergelijkt met gebudgetteerde kosten om afwijkingen te signaleren.
• Je onderhoudt intensief contact met leveranciers over paklijsten, facturen en betalingen om het administratieve proces soepel te laten verlopen.
• Je informeert productmanagers over de voortgang van de partijadministratie zodat zij altijd beschikken over actuele informatie.
• Je draagt bij aan continue verbetering van administratieve processen door proactief verbetervoorstellen te doen.
• Je ondersteunt het management met heldere financiële overzichten die bijdragen aan besluitvorming.

Wat je meeneemt:

Voor deze rol breng jij bewezen ervaring mee binnen commerciële administratie of ondersteunende functies waarbij nauwkeurigheid centraal staat. Je hebt eerder gewerkt met financiële systemen zoals Excel of Navision, waardoor je direct waarde toevoegt aan het team. Jouw communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat je makkelijk schakelt tussen verschillende afdelingen én externe partners. Je bent gewend om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving waar meerdere taken tegelijk spelen. Dankzij jouw analytisch vermogen kun je budgetten bewaken, afwijkingen signaleren én verbetervoorstellen doen die bijdragen aan efficiëntere processen. Daarnaast ben je stressbestendig: ook tijdens drukke periodes blijf jij rustig samenwerken met collega’s om gezamenlijke doelen te bereiken. Met minimaal HBO werk- en denkniveau ben jij klaar om deze uitdagende functie succesvol uit te voeren.

• Je beschikt over uitstekende spreek- en schrijfvaardigheid in zowel Nederlands als Engels waardoor je moeiteloos communiceert met interne teams én internationale leveranciers.
• Je bent cijfermatig sterk onderlegd waardoor je financiële gegevens accuraat verwerkt en analyseert.
• Je werkt proactief; je signaleert kansen voor verbetering binnen processen en neemt initiatief om deze door te voeren.
• Je bent accuraat; details ontgaan jou niet waardoor fouten worden voorkomen in contracten, facturen of rapportages.
• Je bent resultaatgericht; je streeft ernaar om taken efficiënt af te ronden zonder concessies te doen aan kwaliteit.
• Je hebt uitstekende Excel vaardigheden waarmee je complexe data overzichtelijk presenteert; ervaring met Microsoft Dynamics (Navision) is een pré.
• Je hebt ervaring opgedaan binnen inkoop of verkoop waardoor je weet hoe commerciële processen verlopen.
• Je blijft stressbestendig onder druk; deadlines of piekmomenten brengen jou niet uit balans.
• Je kunt prioriteiten stellen zodat belangrijke taken altijd op tijd worden afgerond.
• Je hebt affiniteit met financiën waardoor je snel inzicht krijgt in budgetten, kostenstructuren en financiële rapportages.

Wat onderscheidt dit bedrijf:

Werken bij deze organisatie betekent deel uitmaken van een energiek team binnen een snelgroeiende internationale speler in de groenten- en fruitsector. De platte organisatiestructuur zorgt ervoor dat iedereen toegankelijk is; ideeën worden gehoord ongeacht functie of ervaring. De informele sfeer maakt samenwerken prettig: collega’s staan altijd klaar om elkaar te ondersteunen of samen te sparren over verbeteringen. Hier krijg je ruimte voor eigen initiatief – jouw input wordt gewaardeerd én gestimuleerd! Trainingen en opleidingen zijn beschikbaar zodat jij jezelf continu kunt ontwikkelen op gebieden die aansluiten bij jouw ambities. Het arbeidsvoorwaardenpakket is aantrekkelijk; naast goede primaire voorwaarden kun je rekenen op extra’s die passen bij jouw wensen. Kortom: dit is dé plek voor wie wil groeien binnen een betrokken team waar samenwerking centraal staat.

Wat is het volgende:

Ben jij enthousiast geworden over deze veelzijdige functie waarin teamwork, ontwikkeling én klantgerichtheid centraal staan?

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.