Medewerker Order administratie

Voor een toonaangevende organisatie in Aalsmeer wordt gezocht naar een Medewerker Orderadministratie en Planning die het verschil maakt in een omgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

Wat je gaat doen:

• Je verwerkt, controleert en registreert klantorders en prognoses zorgvuldig in de planningssystemen zodat alles vlekkeloos verloopt.
• Je stelt packinglijsten en transportdocumenten op en zorgt ervoor dat deze tijdig bij de juiste partijen terechtkomen.
• Je verwerkt breakdownlijsten van vluchten en stemt transporten af in het ERP-systeem om leveringen soepel te laten verlopen.
• Je beantwoordt vragen van klanten, lost eerstelijns klachten op en signaleert afwijkingen die je helder communiceert naar betrokkenen.
• Je werkt dagelijks met het ERP-systeem en Excel om overzicht te houden en de datakwaliteit te waarborgen.
• Je voert klantcontracten in overleg met verkoop in het systeem in en houdt deze up-to-date voor optimale service.
• Je zorgt ervoor dat productspecificaties altijd actueel zijn door deze nauwkeurig bij te houden in het systeem.
• Je neemt werkzaamheden over van collega’s binnen het team Planning & Verkoopondersteuning bij afwezigheid om continuïteit te garanderen.
• Je denkt actief mee over kleine procesverbeteringen of optimalisaties van systemen om de afdeling verder te professionaliseren.
• Je ondersteunt de Senior Order Planner & Verkoopondersteuning waar nodig bij uiteenlopende werkzaamheden.

Wat je meeneemt:

• Je beschikt over minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau in een relevante richting waardoor je snel nieuwe processen oppakt.
• Je hebt 0 tot 3 jaar ervaring opgedaan in orderverwerking, planning of klantenservice binnen een vergelijkbare context zodat je direct waarde toevoegt.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend; beheersing van Engels is een pré waarmee je makkelijk schakelt met internationale collega’s.
• Je bent handig met computersystemen zoals Excel; ervaring met ERP-pakketten is mooi meegenomen voor deze functie.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en zorgvuldig waardoor je altijd overzicht houdt – ook als er veel tegelijk gebeurt.
• Je durft verantwoordelijkheid te nemen voor jouw takenpakket zodat anderen op jou kunnen rekenen.
• Je hebt gevoel voor service en kwaliteit richting zowel interne als externe klanten wat zorgt voor tevreden relaties.
• Je bent flexibel ingesteld: je springt graag bij waar nodig binnen het team om samen resultaten te behalen.
• Je denkt graag mee over verbeteringen binnen processen of systemen zodat de afdeling zich blijft ontwikkelen.

Wat onderscheidt dit bedrijf:

Deze organisatie staat bekend om haar warme, collegiale sfeer waarin samenwerken centraal staat. Hier krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen door middel van training on the job én kennisdeling met ervaren collega’s uit binnen- én buitenland. De lijnen zijn kort: jouw mening telt echt mee als het gaat om procesverbeteringen of optimalisaties. Er wordt veel waarde gehecht aan flexibiliteit – zowel qua werktijden als qua takenpakket – zodat werk goed te combineren is met privéleven. Je komt terecht in een stabiele organisatie die wereldwijd actief is binnen de sierteeltsector; dit biedt niet alleen zekerheid maar ook volop kansen om door te groeien of nieuwe kennis op te doen. Werken hier betekent onderdeel zijn van een betrokken team waar iedereen elkaar ondersteunt én successen samen viert.

Wat is het volgende:

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een hecht team waar jouw inzet écht verschil maakt?

Solliciteer vandaag nog door op de onderstaande link te klikken!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.