Administratief Medewerker (Parttime)

Functieomschrijving Voor een internationale organisatie binnen een gereguleerde (medische) omgeving zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Sales Assistant. In deze rol ondersteun je het commerciële team bij het coördineren van sales- en marketingactiviteiten en zorg je voor een soepele afhandeling van klantvragen en interne processen. Je werkt nauw samen met accountmanagers en andere stakeholders en speelt een belangrijke rol in het waarborgen van kwaliteit, structuur en compliance binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van accountmanagers bij o.a. contractverlengingen en klantopvolging
• Coördineren en verwerken van klantvragen en serviceorders
• Verzamelen en delen van relevante markt- en salesinformatie
• Ondersteunen van marketingactiviteiten (o.a. mailings, content en vertalingen)
• Beheren en opvolgen van klantklachten
• Coördineren van brochures, communicatiematerialen en website-updates
• Organiseren van meetings, reizen en interne bijeenkomsten
• Ondersteunen bij events zoals congressen en symposia
• Beheren van demo’s, trainingsmateriaal en samples
• Ondersteunen bij administratieve en financiële processen
• Werken volgens geldende kwaliteits- en regelgevingseisen

Kennis & Vaardigheden

• Vloeiend Nederlands en Engels (harde eis)
• Sterk in plannen, prioriteren en nauwkeurig werken
• Goede communicatieve vaardigheden en servicegerichte instelling

Arbeidsvoorwaarden & praktische informatie

• Parttime functie: 20 uur per week
• Salaris: €2.800 - €3.100 o.b.v. 40 uur
• Voorkeur werkdagen: 5 x 4 uur of 4 x 5 uur
• Hybride werken: maximaal 2 dagen per week op kantoor
  • Huidige locatie: Houten
  • Vanaf juni 2026: Bunnik

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.