HR Operations Specialist

Een toonaangevende organisatie in Amsterdam zoekt een HR Operations Specialist om hun toegewijde HR-team te versterken. Deze functie biedt je de kans om een betekenisvolle impact te maken door zowel HR-management als medewerkers te ondersteunen, en zo een proactieve en bevredigende werkomgeving te waarborgen.

Wat je gaat doen:

Als Human Resources Operations Specialist zullen je dagelijkse verantwoordelijkheden draaien om het bieden van uitgebreide zakelijke ondersteuning via effectieve HR-operaties;

• Je onderhoudt nauwkeurige HR-gegevens in overeenstemming met rapportagestandaarden, zodat u zorgt voor een hoge kwaliteit en veilig informatiebeheer.
• Je beheert lokale HR-IT-systemen volgens groepsspecificaties, inclusief SAP- en SuccessFactors-platforms.
• Je beheert alle wervingsprocessen van begin tot eind, inclusief het inwerken van nieuwe medewerkers en het beheren van ontslagen.
• Je beheert contracten voor medewerkers, actualiseert persoonlijke informatie in HR-systemen en zorgt voor naleving van lokale overheden.
• Je coördineert onboardingprogramma's binnen groepsnormen om een gastvrije ervaring te bieden voor nieuwe medewerkers.
• Je ondersteunt interne en externe trainingsinitiatieven op basis van de behoeften van medewerkers en de afdeling.
• Je stelt salarisberekeningen, bonussen, betalingen en brieven voor medewerkers op en controleert de loonadministratiegegevens op juistheid.
• Je maakt rapporten voor SAP en Nederlandse staatsinstanties, evenals voor HR-KPI's op groepsniveau zoals personeelsplanning en resultaten van medewerkersbetrokkenheid.
• Je voert gesprekken met medewerkers over klachten of ongewoon gedrag, waarbij u zaken indien nodig escaleert naar het management.
• Je documenteert alle HR-gerelateerde activiteiten volgens beleid en regels, waaronder coördinatie van gezondheid en veiligheid en exitgesprekken.

Wat je meebrengt:

• Voor deze functie is een universitaire graad (bachelor of master) in Human Resources of een gerelateerd vakgebied vereist.
• 1-3 jaar relevante ervaring in een HR-operationele rol binnen een bedrijfsomgeving is essentieel.
• Diepgaande kennis van kernwervingsprocessen, loonadministratiepraktijken en best practice-standaarden wordt zeer gewaardeerd.
• Analytisch denken met een gestructureerde benadering van probleemoplossing is cruciaal voor het behouden van nauwkeurigheid in datamanagement.
• Vloeiendheid in zowel Engels als Nederlands (geschreven en gesproken) maakt effectieve communicatie mogelijk tussen diverse teams.
• Vaardigheid in standaard HR-systemen zoals SAP (inclusief Business Warehouse), SuccessFactors en sterke Excel-vaardigheden (idealiter inclusief VBA) zijn noodzakelijk.
• Hoge capaciteit met MS Office-programma's ondersteunt efficiënte dagelijkse operaties.
• Voor incidentele reizen of administratieve taken is een geldig rijbewijs (categorie B) vereist.
• Goede kennis van het Nederlandse arbeidsrecht zorgt voor naleving van wettelijke vereisten.

Wat dit bedrijf onderscheidt:

Deze organisatie onderscheidt zich als een werkgever die zich inzet voor het koesteren van talent via flexibele werkmogelijkheden die aansluiten bij individuele behoeften. Werknemers profiteren van royale pensioenbijdragen die hun toekomst veiligstellen en genieten van toegang tot continue trainingsprogramma's die zijn ontworpen voor professionele groei. De bedrijfscultuur benadrukt inclusiviteit door mensen uit diverse achtergronden te verwelkomen in een ondersteunend netwerk waar samenwerking floreert. Het welzijn van medewerkers wordt vooropgesteld door uitgebreide betrokkenheidsinitiatieven die verbinding tussen afdelingen bevorderen. Het leiderschapsteam is deskundig en benaderbaar altijd bereid om inzichten te delen of begeleiding te geven zodat elk teamlid zich gewaardeerd voelt. Met de centrale ligging in Amsterdam die gemakkelijke toegang biedt met het openbaar vervoer of de auto, biedt deze organisatie een inspirerende werkplek waar jouw bijdragen echt van belang zijn.

Wat er nu staat:

Als je enthousiast bent om een verschil te maken in HR-operaties binnen een inclusieve omgeving, is dit jouw kans om te schitteren - solliciteer nu!

Solliciteer vandaag nog door op de gegeven link te klikken.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.