HR & Management Assistant

Deze veelzijdige rol als HR en Management Assistent biedt jou de kans om te werken in een internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken, van personeelsadministratie tot het organiseren van evenementen, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt voor collega’s en management. Met jouw proactieve houding en oog voor detail ben je de verbindende factor binnen het team, waarbij je niet alleen ondersteunt maar ook meedenkt over verbeteringen.

Wat je gaat doen:

• Je ondersteunt bij diverse HR-processen zoals personeelsadministratie, verzuimregistratie, recruitment, onboarding van nieuwe medewerkers, wagenparkbeheer en arbeidsvoorwaarden.
• Je zorgt voor een correcte verwerking van HR-gegevens, personeelsmutaties en het up-to-date houden van personeelsdossiers zodat alles administratief klopt.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij uiteenlopende HR-gerelateerde vragen en weet deze vriendelijk en deskundig te beantwoorden.
• Je denkt actief mee over verbeteringen in processen en dienstverlening door deel te nemen aan HR-projecten en initiatieven binnen de organisatie.
• Je beheert agenda’s van het management, plant afspraken efficiënt in en organiseert reizen, hotelovernachtingen en reserveringen zodat alles vlekkeloos verloopt.
• Je coördineert bijeenkomsten, evenementen en andere bedrijfsactiviteiten waarbij je zorgt voor een gastvrije ontvangst en goede organisatie.
• Je verzorgt attenties en relatiegeschenken voor collega’s, klanten en leveranciers waardoor iedereen zich gewaardeerd voelt.
• Je ondersteunt bij receptie- en kantoorwerkzaamheden wanneer dit nodig is om het team optimaal te laten functioneren.

Wat je meeneemt:

• Je beschikt over een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in Human Resource Management of een vergelijkbare richting waarmee je direct inzetbaar bent.
• Je hebt enkele jaren ervaring opgedaan in een ondersteunende HR-, office- of managementondersteunende functie waardoor je weet hoe processen werken.
• Jouw proactieve houding zorgt ervoor dat je problemen signaleert voordat ze ontstaan en altijd klaarstaat om te helpen.
• Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur; je werkt gestructureerd, houdt overzicht én weet prioriteiten te stellen wanneer er veel tegelijk gebeurt.
• Met sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels kun je iedereen vriendelijk te woord staan.
• Goede kennis van Microsoft Office maakt dat jij moeiteloos werkt met Word, Excel, Outlook; ervaring met HR-systemen is daarbij een pré die jou extra waardevol maakt.

Wat onderscheidt dit bedrijf:

Werken bij deze organisatie betekent kiezen voor een afwisselende functie waarin HR-processen, organisatorische taken én managementondersteuning samenkomen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid én ruimte om zelfstandig zaken op te pakken binnen een internationale omgeving waar snel wordt geschakeld. De cultuur kenmerkt zich door openheid: hier mag jij jouw mening geven én krijg je volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen. De informele sfeer zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt; ambitieuze collega’s stimuleren elkaar om samen successen te behalen. Naast een aantrekkelijk salaris tot €4500 per maand ontvang je 28 vakantiedagen én profiteer je van een premievrij pensioen – zo wordt goed gezorgd voor jouw toekomst. De moderne werkplek in Rotterdam biedt uitzicht op de Maas én alle faciliteiten die jij nodig hebt om prettig te werken. Persoonlijke groei staat centraal: er zijn volop mogelijkheden om trainingen te volgen of door te groeien binnen de organisatie.

Wat is het volgende:

Ben jij enthousiast geworden over deze veelzijdige rol? Grijp dan nu jouw kans om onderdeel te worden van dit betrokken team!

Solliciteer vandaag nog door op de link te klikken.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.