HR Medewerker

Deze organisatie in de regio van Utrecht is op zoek naar een HR Medewerker die zich graag inzet voor een breed scala aan administratieve HR-taken en het ondersteunen van managers en collega’s. In deze rol krijg je de kans om te werken binnen een dynamische omgeving waar betrokkenheid, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je zult niet alleen verantwoordelijk zijn voor het soepel laten verlopen van pre- en on-boarding processen, maar ook voor het coördineren van surveys, het up-to-date houden van HR-informatiekanalen en het bieden van servicegerichte ondersteuning aan medewerkers en management.

Als HR Medewerker ben jij de verbindende schakel tussen medewerkers, management en de HR-afdeling.

Wat je gaat doen:

• Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve HR-taken zoals het voorbereiden van arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten.
• Je beantwoordt vragen over arbeidsvoorwaarden, verzuim en verlof.
• Ondersteunen bij de begeleiding en opvolging van verzuimdossiers.
• Je adviseert managers over GDPR, arbeidsrecht, werkvergunningen, collectieve en lokale overeenkomsten.
• Samen met managers zorg je voor een vlekkeloos pre- en on-boarding proces volgens afgesproken procedures.
• Je ondersteunt managers bij het offboarden van medewerkers die de organisatie verlaten.
• Je organiseert exit interviews door surveys uit te zetten en afspraken te maken met de HR Director.
• Je onderhoudt kerngegevens van medewerkers in systemen zoals Smartday en e-mailgroepen.
• Samen met HR-collega’s beheer je trainingscursussen in Smartday.
• Je helpt bij het voorbereiden van diverse HR KPI-rapportages voor managers en HR-collega’s.
• Je coördineert medewerkersurveys, bedrijfsautoregelingen, creditcards en andere faciliteiten.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en managers over HR-administratie.
• Je voert diverse ad hoc opdrachten uit zoals het bestellen van visitekaartjes of jubileumgeschenken.

Wat je meeneemt:

• Je hebt minimaal een afgeronde middelbare schoolopleiding of gelijkwaardig niveau.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, mondeling én schriftelijk.
• Je hebt goede kennis van gangbare HR-systemen; ervaring met Smartday is een pré.
• Je weet goed samen te werken met stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie op een respectvolle manier.
• Jouw servicegerichte instelling zorgt ervoor dat mensen zich welkom voelen; je gaat altijd net dat stapje extra voor interne én externe stakeholders.
• Je werkt systematisch, efficiënt en blijft volhouden om taken zorgvuldig af te ronden.
• Je bent flexibel ingesteld waardoor je makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden wanneer de situatie daarom vraagt.

Wat onderscheidt dit bedrijf:

Werken bij deze organisatie betekent deel uitmaken van een hecht team waar collegialiteit hoog in het vaandel staat. De werkomgeving is warm, betrokken én gericht op samenwerking: hier voel jij je direct welkom. De functie biedt veel afwisseling waardoor geen dag hetzelfde is; er is volop ruimte om mee te denken over verbeteringen én om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen of nieuwe projecten. Het salaris is marktconform tot €4300 per maand, aangevuld met 25 vakantiedagen zodat er voldoende balans is tussen werk en privé. De organisatie waardeert initiatief: jouw ideeën worden gehoord én er wordt actief gestimuleerd om samen successen te behalen. Hier kun jij rekenen op ondersteuning vanuit collega’s én leidinggevenden die jou helpen groeien in jouw carrière.

Wat is het volgende:

Ben jij enthousiast geworden over deze veelzijdige rol als HR Medewerker? Grijp dan nu jouw kans om onderdeel te worden van dit betrokken team!

Solliciteer vandaag nog door op de link te klikken.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.