HR & Payroll officer

Ben jij een HR-professional die moeiteloos schakelt tussen personeelsadministratie, salarisverwerking en het adviseren van medewerkers en leidinggevenden? Zoek je een veelzijdige functie waarin je zowel operationeel als tactisch een belangrijke bijdrage levert aan de opdrachtgever? Dan is deze positie als HR & Payroll officer iets voor jou.

Als HR & Payroll officer in Alkmaar ben je verantwoordelijk voor een breed HR-pakket bij onze opdrachtgever. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een mensgerichte aanpak en bent een belangrijke sparringpartner voor medewerkers, managers en externe partijen.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor zowel de personeels- en salarisadministratie als de ondersteuning van managers en medewerkers bij uiteenlopende HR-vraagstukken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

HR- en salarisadministratie

• Beheren van personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten, pensioenregelingen, UWV-zaken en salarismutaties;
• Voorbereiden van de maandelijkse salarisverwerking en controleren van de output van de externe payrollprovider;
• Signaleren en implementeren van verbeteringen binnen salaris- en administratieve processen;
• Zorgdragen voor een correcte en actuele HR-administratie.

Advies & ondersteuning

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers op kantoor en in het magazijn;
• Adviseren over arbeidsvoorwaarden, contracten, verlofregelingen en andere personeelszaken;
• Ondersteunen van leidinggevenden bij HR-vraagstukken en personele uitdagingen;
• Coördineren van een soepele onboarding voor nieuwe medewerkers.

Verzuim & casemanagement

• Beheren van verzuimdossiers en begeleiden van re-integratietrajecten;
• Toezien op een correcte uitvoering van processen volgens de Wet verbetering poortwachter;
• Onderhoud

HR-systemen & rapportages

• Optimaliseren van HR-processen en het gebruik van AFAS;
• Opstellen, analyseren en toelichten van HR-rapportages met behulp van AFAS en Power BI;
• Verzamelen van rapportagegegevens vanuit internationale vestigingen;
• Signaleren van trends, afwijkingen en verbeterkansen op basis van HR-data.

Projecten & procesverbetering

• Actief bijdragen aan de verdere ontwikkeling van HR-beleid, processen en procedures;
• Initiëren en uitvoeren van verbeterprojecten op het gebied van HR en payroll;
• Meewerken aan projecten rondom functiehuizen, beloningsstructuren, organisatiecultuur, kernwaarden en medewerkerstevredenheid.

Wie ben jij?

Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en weet tegelijkertijd goed aansluiting te vinden bij medewerkers en managers. Je voelt je prettig in een zelfstandige rol waarin je verantwoordelijkheid krijgt en initiatief wordt gewaardeerd.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Human Resource Management;
• Ervaring binnen een brede HR-functie met salarisadministratieve verantwoordelijkheden;
• Kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en salarisverwerking;
• Ervaring met HR-systemen en digitale portals;
• Gedegen kennis van AFAS; ervaring met het optimaliseren of inrichten van AFAS is een sterke pré;
• Een sterk analytisch vermogen en affiniteit met rapportages en data;
• Een professionele, integere en servicegerichte instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden en een empathische benadering;
• Een proactieve houding en de nieuwsgierigheid om nieuwe vraagstukken zelfstandig uit te zoeken;
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband succesvol te opereren.

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris van maximaal E4800 bruto per maand obv een FT dienstverband;
• Een afwisselende en verantwoordelijke HR-functie met veel ruimte voor eigen initiatief;
• De mogelijkheid om zowel operationeel als projectmatig impact te maken;
• Een professionele werkomgeving waarin samenwerking, ontwikkeling en verbetering centraal staan;
• Veel vrijheid om processen te optimaliseren en mee te bouwen aan een toekomstbestendige HR-organisatie;
• Een uitdagende rol waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw expertise echt het verschil maakt.

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan snel of neem direct contact op met de verantwoordelijke consultant:

Frank van den Bosch
Tel: +31207988768
Mobile: +31618415199
E-mail: Frank.vandenBosch@RobertWalters.com
Web: www.robertwalters.nl

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.