Office Manager

Voor een moderne Schoonheidskliniek in Haarlem zoeken wij een allround Office Manager. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je combineert gastvrijheid, administratieve ondersteuning en een representatieve uitstraling, en draagt daarmee direct bij aan een professionele en prettige cliëntbeleving.

HOE ZIET JE DAG ERUIT?

Als Office Manager ontvang je cliënten op een vriendelijke en professionele manier en zorgt ervoor dat zij zich direct op hun gemak voelen. Je ondersteunt bij praktische werkzaamheden rondom afspraken, ontvangst en administratieve afhandeling. Daarnaast houd je de kliniek netjes en georganiseerd en signaleer je wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en welkom heten van cliënten;
• Aannemen van jassen en aanbieden van koffie, thee of water;
• Inplannen en bevestigen van vervolgafspraken;
• Adviseren en aanbieden van passende producten;
• Afrekenen na behandelingen;
• Verrichten van administratieve werkzaamheden;
• Zorgen dat de kliniek gedurende de dag netjes en op orde is.

WAT WIJ VRAGEN?

• MBO werk- en denkniveau;
• Beschikbaar voor 16 uur per week;
• Salaris tot 3500,- op basis van een fulltime dienstverband;
• Ervaring in een gastvrije, administratieve of servicegerichte functie;
• Een representatieve en klantgerichte houding;
• Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Je vindt het vanzelfsprekend om overzicht te houden en de kliniek professioneel te ondersteunen.

WAT WIJ BIEDEN

• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een professionele kliniek;
• Een prettige werkomgeving met persoonlijk contact en korte lijnen;
• Ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen;
• Arbeidsvoorwaarden passend bij de functie en ervaring.

Solliciteer nu!

Ben jij een servicegerichte Office Manager die energie krijgt van afwisseling, structuur en contact met cliënten? Dan is dit een mooie kans om aan de slag te gaan in een omgeving waar gastvrijheid en organisatie samenkomen, voor een bedrijf in Haarlem. Solliciteer direct.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.