Office Assistant

Voor een internationale organisatie in de hospitalitysector zoeken wij een Office Assistant. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het kantoor en zorg je voor een gastvrije, georganiseerde en efficiënte werkomgeving voor collega’s en bezoekers.

HOE ZIET JE DAG ERUIT?

Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en ondersteun je bij uiteenlopende kantoor- en facilitaire werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en dat collega’s prettig kunnen werken op het kantoor in Amsterdam

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen van gasten en bezoekers op een vriendelijke en professionele manier;
• Verzorgen van koffie, thee en eenvoudige hospitality-ondersteuning;
• Voorbereiden van meetings en office visits;
• Beheren van vergaderruimtes en het bijhouden van de planning;
• Zorgen voor een nette en georganiseerde kantooromgeving;
• Bewaken en aanvullen van kantoor- en pantryvoorraad;
• Ondersteunen bij eenvoudige lunchcoördinatie met externe leveranciers;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor gebouwbeheer en basisonderhoud;
• Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals koeriers, leveringen en office support;
• Collega’s helpen met dagelijkse vragen rondom kantoororganisatie.

WAT WIJ VRAGEN?

• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Ervaring in een kantoor- of hospitalityomgeving is een pré;
• Een positieve, servicegerichte houding;
• Goede communicatieve vaardigheden en gemakkelijk contact kunnen leggen met verschillende mensen.
• Vloeiende beheersing van de Engelse taal; Nederlands is een pré;
• Betrouwbaar en zelfstandig kunnen werken;
• Proactief en oplossingsgericht ingesteld;
• Je voelt je prettig in een internationale, multiculturele omgeving;
• Beschikbaar voor 20-24 uur.

WAT WIJ BIEDEN?

• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een internationale organisatie;
• Een contract van 1 Juli tot 31 December 2026
• Salaris tot 3000,- op basis van een fulltime dienstverband
• Een gastvrije en professionele werkomgeving;
• Veel contact met collega’s en bezoekers;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen office support en hospitality.

Solliciteer nu!

Ben jij de servicegerichte Office Assistant die wij zoeken, en wil je graag in hartje Amsterdam werken? Twijfel dan niet en solliciteer dan direct!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.