Executive assistant

Ben jij een sterke organisator met uitstekende communicatieve vaardigheden en wil je werken in een dynamische omgeving op Amsterdam? Voor een organisatie in beweging zoeken wij een Executive Assistant die de CEO ondersteunt en tegelijkertijd zorgt voor een soepel draaiende kantoororganisatie.

Ben jij een sterke organisator met uitstekende communicatieve vaardigheden en wil je werken in een dynamische omgeving op Amsterdam? Voor een organisatie in beweging zoeken wij een Executive Assistant die de CEO ondersteunt en tegelijkertijd zorgt voor een soepel draaiende kantoororganisatie.

HOE ZIET JE DAG ERUIT?

Je ondersteunt de CEO in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat agenda’s, vergaderingen en opvolging van acties strak geregeld zijn. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de kantoororganisatie, receptie en facilitaire zaken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van agenda’s en notuleren van overleggen;
• Voorbereiden van vergaderingen en bewaken van besluiten en actiepunten;
• Beoordelen en voorbereiden van documentatie;
• Opstellen en analyseren van rapportages;
• Bewaken van voortgang binnen projecten en activiteiten;
• Ondersteunen van de CEO met agendabeheer, telefoon, post en e-mail;
• Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers aan de balie;
• Beheren van de receptie en algemene kantoororganisatie;
• Organiseren van facilitaire zaken en (klant)evenementen;
• Zorgen voor een nette, professionele en gastvrije uitstraling van het kantoor.

WAT WIJ VRAGEN?

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Nauwkeurigheid en oog voor detail;
• Hoge mate van integriteit en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Proactieve en servicegerichte houding;
• Ervaring met baliewerkzaamheden en het ontvangen van bezoekers;
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement, of vergelijkbare ervaring.
• Goede kennis van Microsoft Office 365, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint;
• Je werkt graag gestructureerd en houdt van afwisseling.

WAT WIJ BIEDEN

• Flexibele werktijden van 08:30 tot 17:00 uur;
• Een afwisselende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleiding en door groei binnen de organisatie;
• Marktconform salaris;
• 27,5 vakantiedagen;
• Goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Een mobiele telefoon en laptop van de zaak;
• Werken in een inspirerende en dynamische omgeving op Schiphol;
• Een open, informele en collegiale werksfeer.

Interesse?

Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken en wil je graag in Amsterdam werken? Twijfel dan niet en solliciteer dan direct!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.