Secretaresse

Ben jij een secretaresse die de afdeling notariaat wilt versterken? Ben je op zoek is naar een nieuwe uitdaging bij een advocaten- en notariskantoor midden in het centrum van Rotterdam? Voor een professioneel team met korte lijnen en hands-on mentaliteit zoeken we een secretaresse die notarissen en paralegals ondersteunt binnen ondernemingsrecht.

HOE ZIET JE DAG ERUIT?
Je werkt in een hecht notarieel team van circa 15 collega’s en zorgt samen met andere secretaresses dat alles soepel verloopt. Je richt je op:

• Aanmaken en bijhouden van ondernemingsrechtdossiers;
• Ondersteunen bij cliëntonderzoeken en informatieverzameling;
• Mede opstellen van stukken (volmachten, besluiten, akten);
• Plannen en voorbereiden van passeerafspraken;
• Nawerk (afschriften, registers, opgaven Handelsregister/UBO-register);
• Administratieve en financiële taken (declaraties, debiteurenbeheer);
• Contact met cliënten in Nederlands en Engels;
• Werkverdeling en opvang ziekte/vakantie met collega’s.

WAT WIJ VRAGEN?

• MBO niveau 3/4 werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Betrouwbaar, integer, accuraat, organisatorisch sterk, flexibel, stressbestendig, samenwerkingsgericht;
• Goede kennis van MS Office en digitale systemen;
• Uitstekende beheersing Nederlands en goede kennis Engels (woord/geschrift).

WAT WIJ BIEDEN?

• Zelfstandige functie met gevarieerd takenpakket en interne opleiding;
• Een goed salaris van minimaal 3.500 en maximaal 4.200 o.b.v. 40 uur;
• Goede secundaire voorwaarden: aantrekkelijke pensioenregeling, 27-30 vakantiedagen (fulltime), vakantiegeld, 13e maand;
• Vergoeding sportschoolabonnement of leasefiets;
• Centraal gelegen werkplek Rotterdam (goed bereikbaar OV);
• Open, inspirerende werksfeer met sociale activiteiten en hecht team.

Interesse?
Ben jij de Secretaresse die wij zoeken en wil je graag in Rotterdam werken? Twijfel dan niet en solliciteer direct!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.