Office & Management assistant

Ben jij sterk in organiseren, houd je van afwisseling en krijg je energie van het ondersteunen van collega’s en management? Vind je het leuk om een spilfunctie te vervullen binnen een internationale organisatie? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Voor een organisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Office & Management assistant. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en dat medewerkers, bezoekers en externe relaties zich direct welkom voelen.

Wat ga je doen?

Als Office & Management Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Jij creëert een prettige werkomgeving, ondersteunt het management en zorgt ervoor dat alle facilitaire en organisatorische processen efficiënt verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het coördineren en beheren van dagelijkse kantooractiviteiten;
• Contact onderhouden met leveranciers, gebouwbeheer en externe partners;
• Regelen van facilitaire zaken en kantoorvoorzieningen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s bij kantoorgerelateerde vragen;
• Ondersteunen van nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding;
• Organiseren van teamuitjes, evenementen, borrels en bijeenkomsten;
• Ondersteunen van de Country Manager bij administratieve, agenda- en reisgerelateerde werkzaamheden;
• Signaleren van verbeterpunten en optimaliseren van processen;
• Samenwerken met internationale teams binnen de organisatie.

Wat breng je mee?

Je bent proactief, georganiseerd en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je behoudt gemakkelijk overzicht, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring in een vergelijkbare functie, zoals Office Assistant, Management Assistant of Office Manager;
• Een zelfstandige en initiatiefrijke werkhouding;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een gastvrije en servicegerichte instelling;
• Ervaring met Microsoft Office en moderne samenwerkingstools;
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van maximaal E3250 bruto per maand obv een FT dienstverband;
• Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding als je met het OV of de auto reist;
• De mogelijkheid om direct in dienst te treden bij de opdrachtgever;
• Een informele werkomgeving met leuke teamactiviteiten en borrels;
• De mogelijkheid om trainingen te volgen om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Veel vrijheid voor eigen initiatief en ideeën;
• Een bijdrage voor sport en vitaliteit.

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer direct en ga aan de slag als Office & Management assistant of neem contact op met de verantwoordelijke consultant.

Daan Bergsma
Tel: +31207988767
Mobile: +31621384997
E-mail: Daan.Bergsma@RobertWalters.com

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.