Juridisch Assistent / Office Manager

Ben jij op zoek naar een ondersteunende rol binnen een professioneel family office team? Deze organisatie, een gevestigde naam in vermogensbeheer en family office-diensten, biedt jou de kans om als team secretaresse te werken in een warme en enthousiaste omgeving. Je komt terecht in een team dat zich inzet voor het ontzorgen van vermogende families met strategische, juridische en administratieve dienstverlening.

Wat je gaat doen:

• Je beheert de agenda’s van het team en zorgt ervoor dat afspraken efficiënt worden ingepland en opgevolgd.
• Je verwerkt inkomende post en archiveert documenten zorgvuldig zodat alles overzichtelijk blijft.
• Je bereidt vergaderingen voor door agenda’s op te stellen en notuleert tijdens bijeenkomsten zodat belangrijke punten worden vastgelegd.
• Je assisteert bij KYC-verzoeken door relevante informatie te verzamelen en te verwerken volgens geldende richtlijnen.
• Je bindt presentaties in zodat deze professioneel kunnen worden gepresenteerd aan klanten of collega’s.
• Je coördineert stukken die ondertekend moeten worden, zodat deze tijdig en correct worden afgehandeld.
• Je bereidt documenten voor die nodig zijn voor besluitvorming en fondsinschrijvingen binnen het family office.
• Je stelt klantacceptatiedossiers samen volgens Wwft- en WTT-richtlijnen zodat compliance gewaarborgd blijft.
• Je houdt screeningdossiers actueel, waaronder Relian, Kamer van Koophandel-gegevens en UBO-registers.
• Je zorgt ervoor dat corporate files up-to-date blijven zodat alle bedrijfsinformatie accuraat is.

Wat je meeneemt:

• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding vormt de basis waarmee je succesvol kunt functioneren in deze rol.
• Ervaring in vergelijkbare functies binnen zakelijke dienstverlening geeft jou inzicht in administratieve processen.
• Jouw integriteit is onmisbaar; je bent gewend om discreet om te gaan met vertrouwelijke gegevens.
• Je hebt oog voor detail waardoor archivering, documentatie en screening altijd accuraat verlopen.
• Sterke organisatorische vaardigheden zorgen ervoor dat agenda’s efficiënt beheerd worden en vergaderingen goed voorbereid zijn.
• Goede communicatieve vaardigheden maken jou tot een prettige gesprekspartner binnen het team én richting externe partijen.
• Je bent flexibel ingesteld waardoor je snel kunt schakelen tussen verschillende taken zonder overzicht te verliezen.
• Samenwerken vind je belangrijk; je voelt je prettig in een teamgerichte omgeving waar collegialiteit centraal staat.
• Digitale vaardigheden helpen jou om systemen snel eigen te maken en dossiers up-to-date te houden.

Wat onderscheidt dit bedrijf:

Deze organisatie heeft zich bewezen als betrouwbare partner op het gebied van vermogensbeheer en family office-diensten in Nederland. Het Family Office team bestaat uit enthousiaste professionals die zich inzetten voor hoogwaardige dienstverlening aan vermogende families. De sfeer op kantoor is warm, collegiaal en gericht op samenwerking; iedereen draagt bij aan het succes van de cliënten én elkaar. Het kantoor bevindt zich op loopafstand van het station in Bussum, wat zorgt voor uitstekende bereikbaarheid. Hier krijg je ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele omgeving waar integriteit hoog in het vaandel staat. Je wordt onderdeel van een hecht team dat samenwerkt aan complexe vraagstukken én oog heeft voor persoonlijke groei. De organisatie biedt daarnaast het volgende:

• 30% pensioenbijdrage werknemer
• 28 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband
• Discretionaire bonusregeling
• Laptop en telefoon worden ter beschikking gesteld
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per km
• Uitstekend verzorgde lunch op ons kantoor tegen kleine eigen bijdrage (ca € 50 per maand)

Wat is het volgende:

Ben jij enthousiast geworden over deze ondersteunende rol binnen een professioneel family office team? Grijp dan nu de kans om deel uit te maken van dit betrokken netwerk!

Solliciteer vandaag nog door op de link te klikken – wij kijken uit naar jouw reactie!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.