Office Manager (20 uur)

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, ondersteunen en administratief overzicht houden? Voor een organiatie in Amsterdam wordt gezocht naar een parttime Office Manager die uitblinkt in het beheren van agenda’s, mailboxen en het soepel laten verlopen van administratieve processen.

Wat je gaat doen:

• Je organiseert en beheert agenda’s, vergaderingen en bijeenkomsten zodat alles vlekkeloos verloopt.
• Je ondersteunt bij afspraken, bezoeken en bijeenkomsten van het College van Bestuur door alles tot in detail te regelen.
• Je beantwoordt de telefoon en handelt binnenkomende vragen zorgvuldig af.
• Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden en correspondentie die bijdragen aan een professioneel kantoor.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post zodat communicatie altijd up-to-date blijft.
• Je verwerkt facturen en bonne op een nauwkeurige manier.
• Je bestelt kantoorartikelen en andere benodigdheden zodat het kantoor altijd voorzien is van wat nodig is.
• Je coördineert onderhoud, schoonmaak en overige facilitaire diensten zodat het kantoor er representatief uitziet.
• Je helpt bij interne communicatie en organiseert kantooractiviteiten die bijdragen aan de teamspirit.
• Je verzorgt attenties voor collega’s en relaties bij bijzondere gelegenheden om waardering te tonen.
• Je bewaakt de professionele uitstraling van het kantoor door oog te hebben voor details.

Wat je meeneemt:

• Ervaring in een ondersteunende functie zoals officemanager of administratief medewerker waardoor je weet hoe je processen efficiënt organiseert.
• Ervaring met agendabeheer en administratieve ondersteuning zodat je snel kunt schakelen tussen verschillende taken.
• Goede digitale vaardigheden waarmee je gemakkelijk werkt met Outlook, Microsoft Office en nieuwe systemen snel eigen maakt.
• Een gastvrije en representatieve uitstraling waarmee je collega’s en bezoekers vriendelijk ontvangt.
• Een proactieve werkhouding gecombineerd met gevoel voor overzicht zodat alles gestructureerd blijft verlopen.
• Zelfstandig kunnen werken terwijl je makkelijk schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden binnen het team.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk waardoor communicatie helder blijft.

Wat onderscheidt dit bedrijf:

Je komt terecht in een klein, betrokken team waar collegialiteit centraal staat; snel jouw weg vinden binnen deze warme werkomgeving.

Wat is het volgende:

Ben jij klaar om tijdelijk hét verschil te maken als Office Manager binnen dit collegiale team? Solliciteer dan nu!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.