Logistiek Coördinator

Over de organisatie Voor onze opdrachtgever, een logistiek dienstverlener in Rotterdam, zoeken wij een Logistiek Coördinator. Het bedrijf verzorgt transport, opslag en distributie voor zakelijke klanten in de haven en daarbuiten. Betrouwbaarheid, snelle communicatie en persoonlijk contact met klanten staan centraal. Door de strategische ligging in Rotterdam heeft het bedrijf directe verbindingen met zeehavens, terminals en snelwegen naar de rest van Europa. Je komt te werken in het operationele team dat de dagelijkse transport- en opslagstromen coördineert.

Jouw rol

Als Logistiek Coördinator ben je de spil in de uitvoering van zendingen, van aanmelding tot en met aflevering. Je plant en bewaakt transporten, stemt af met klanten, vervoerders en terminals en zorgt dat alles op tijd en met de juiste documenten wordt geleverd. Bij vertragingen of verstoringen ga je proactief op zoek naar een oplossing en houd je alle betrokkenen op de hoogte. Affiniteit met transport, havenlogistiek en het oplossen van operationele uitdagingen is belangrijk.

Naast coördineren hoort ook administratie bij de functie, zoals het verwerken van orders in het transportmanagementsysteem, het controleren van documenten en het voorbereiden van de facturatie.

Je belangrijkste taken:

• Je plant en coördineert transporten over de weg, per spoor en per binnenvaart en bewaakt de voortgang tot en met aflevering;
• Je verwerkt transportorders in het transportmanagementsysteem (TMS) en het ERP-systeem;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, vervoerders, terminals en warehouses, telefonisch en per mail;
• Je onderhoudt dagelijks B2B-contact met externe stakeholders over onder meer levertijden, laad- en loslocaties en kosten;
• Je plant containers en zendingen in met terminals, depots en douane-agenten en volgt ze via track and trace;
• Je controleert en verzorgt transportdocumenten, zoals CMR's, vrachtbrieven en douanedocumenten;
• Je signaleert vertragingen, extra kosten en risico's en draagt oplossingen en alternatieven aan;
• Je registreert en handelt klachten en schades correct af;
• Je ondersteunt de facturatie door ritgegevens en extra kosten te controleren;
• Je bent de back-up tijdens afwezigheid van collega's.

Jouw profiel

Je weet van aanpakken, houdt overzicht en blijft rustig wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen. Je bent proactief, oplossingsgericht en nauwkeurig, en je durft klanten en vervoerders aan te spreken. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (in woord en geschrift) is een must.

Functie-eisen:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Enkele jaren aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen transport, logistiek of spedities;
• Aantoonbare ervaring met B2B-contact met externe stakeholders, zoals klanten en vervoerders (vereist);
• Ervaring met het plannen en coördineren van transporten;
• Teamplayer, proactief en flexibel;
• Accuraat en analytisch denkend;
• Bereid om af en toe in de vroege ochtend of avond bereikbaar te zijn;
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Pluspunten:

• Kennis van containertransport, zee- en luchtvracht of douaneprocedures;
• Ervaring met een TMS of ERP-systeem;
• Kennis van de Rotterdamse haven.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in het hart van de Rotterdamse haven, met veel verschillende klanten en partijen;
• Een marktconform salaris tussen €3.200 en €4.000 bruto per maand, afhankelijk van werkervaring;
• Winstdeling;
• 8% vakantiegeld;
• Een goede pensioenregeling, waarvoor je zelf geen premie betaalt;
• De mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken bij een dienstverband van 40 uur;
• Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer;
• Een betrokken team en een cultuur met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid;
• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden richting Teamleider Operations of Planner.

Interesse?

Herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct met je CV. Heb je vragen over de functie, neem dan contact op met Kadim Akbulut via kadim.akbulut@robertwalters.com.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.