Ben jij een organisatorisch sterke professional die graag de regie houdt over bestellingen, leveranciersafspraken en productbeschikbaarheid? Heb je ervaring met operationele inkoop en zoek je een functie waarin je zelfstandig kunt werken en dagelijks met verschillende afdelingen schakelt? Voor een organisatie binnen de handelssector zijn wij op zoek naar een Operationeel Inkoper die bijdraagt aan een efficiënte en betrouwbare inkoopoperatie.

32–40 uur per week

Ben jij een organisatorisch sterke professional die graag de regie houdt over bestellingen, leveranciersafspraken en productbeschikbaarheid? Heb je ervaring met operationele inkoop en zoek je een functie waarin je zelfstandig kunt werken en dagelijks met verschillende afdelingen schakelt? Voor een internationaal georiënteerde organisatie binnen de handelssector zijn wij op zoek naar een Operational Buyer die bijdraagt aan een efficiënte en betrouwbare inkoopoperatie.

De organisatie

Onze klant is actief in een internationale commerciële omgeving waar een goede afstemming tussen leveranciers, voorraadbeheer en interne processen essentieel is. De organisatie kenmerkt zich door een ondernemende werkwijze, korte communicatielijnen en een sterke focus op klantgerichtheid. Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en actief bij te dragen aan de kwaliteit en efficiëntie van de dagelijkse werkzaamheden.

De functie

Als Operational Buyer zorg je ervoor dat het operationele inkoopproces van begin tot eind goed verloopt. Je bewaakt bestellingen, onderhoudt leveranciersgegevens en volgt leveringen op. Daarbij werk je nauw samen met collega's uit onder meer logistiek, administratie en commercie.

Je bent alert op afwijkingen en zorgt ervoor dat openstaande zaken tijdig worden opgepakt. Naast de dagelijkse uitvoering denk je mee over mogelijkheden om processen overzichtelijker en efficiënter te maken. Je vormt daarmee een belangrijke schakel tussen de commerciële afspraken en de daadwerkelijke uitvoering.

Jouw verantwoordelijkheden

• Inkoop en leveranciersbeheer

  • Verwerken en bewaken van inkooporders.

  • Opvolgen van orderbevestigingen, levertermijnen en openstaande bestellingen.

  • Onderhouden van contact met leveranciers over wijzigingen, beschikbaarheid en leveringsafspraken.

  • Bijhouden van actuele artikelinformatie en commerciële gegevens.

• Planning en goederenbeschikbaarheid

  • Bewaken van de voortgang van bestellingen en signaleren van mogelijke vertragingen.

  • Afstemmen met interne afdelingen over verwachte leveringen en productbeschikbaarheid.

  • Coördineren van de benodigde informatie voor internationale goederenstromen.

  • Opvolgen van externe werkzaamheden die verband houden met de voorbereiding van producten voor uitlevering.

• Administratieve controle

  • Controleren van leveringsgegevens en bijbehorende documentatie.

  • Onderzoeken van verschillen tussen bestellingen, goederenontvangsten en facturen.

  • Zorgen voor een correcte verwerking van gegevens in de beschikbare systemen.

• Procesoptimalisatie

  • Signaleren van knelpunten in de dagelijkse inkoopactiviteiten.

  • Initiëren van praktische verbeteringen in werkprocessen.

  • Ondersteunen van collega's bij een efficiënte uitvoering van operationele werkzaamheden.

Het gewenste profiel

Je bent een zelfstandige en nauwkeurige professional die overzicht houdt, gemakkelijk communiceert en verantwoordelijkheid neemt voor de eigen werkzaamheden. Je werkt gestructureerd, kunt goed prioriteiten stellen en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Opleiding: MBO+ werk- en denkniveau.

• Werkervaring: Minimaal één jaar ervaring binnen operationele inkoop of een vergelijkbare functie.

• Talen: Goede beheersing van het Nederlands en Engels.

• IT-vaardigheden: Ervaring met Microsoft Office, waaronder Excel en Outlook.

• Vakinhoudelijke kennis: Affiniteit met internationale handel, distributie, logistiek of consumentengoederen.

• Competenties: Een proactieve instelling, analytisch vermogen, nauwkeurigheid en een oplossingsgerichte werkwijze.

Het aanbod

Onze klant biedt een veelzijdige functie waarin je jouw ervaring met inkoop verder kunt ontwikkelen en een zichtbare bijdrage levert aan de dagelijkse bedrijfsvoering. Je komt terecht in een professionele, ondernemende werkomgeving waar samenwerking en initiatief worden gewaardeerd.

Daarnaast kun je rekenen op goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een salaris dat aansluit bij jouw ervaring, een passende vakantieregeling, een pensioenvoorziening, een regeling voor woon-werkverkeer en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Ook zijn er aanvullende personeelsvoordelen beschikbaar.

Interesse?

Wil jij jouw kennis van operationele inkoop inzetten binnen een internationale handelsomgeving? Ben je sterk in organiseren en houd je graag grip op leveranciers, bestellingen en leveringen? Dan komen wij graag met je in contact.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.