Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht over meerdere processen tegelijk en zorg je ervoor dat orders en leveringen soepel verlopen? Voor een internationaal georiënteerde organisatie binnen de handels- en distributiesector zoeken wij een Operationeel Inkoopcoördinator. In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met contact met leveranciers en interne afdelingen.

Vacature: Operationeel Inkoopcoördinator

Locatie: Omgeving Voorhout
Uren: 32–40 uur per week

De functie

Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht over meerdere processen tegelijk en zorg je ervoor dat orders en leveringen soepel verlopen? Voor een internationaal georiënteerde organisatie binnen de handels- en distributiesector zoeken wij een Operationeel Inkoopcoördinator. In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met contact met leveranciers en interne afdelingen.

Je speelt een belangrijke rol in de dagelijkse inkoopactiviteiten. Je bewaakt de voortgang van bestellingen, zorgt dat gegevens correct worden verwerkt en signaleert tijdig wanneer informatie ontbreekt of afspraken niet worden nagekomen.

Wat ga je doen?

Als Operationeel Inkoopcoördinator ondersteun je de dagelijkse inkoop- en goederenstroomprocessen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Orderverwerking en opvolging: Je verwerkt bestellingen, controleert ordergegevens en bewaakt bevestigingen en levertijden. Wanneer er wijzigingen of vertragingen zijn, stem je hierover af met leveranciers en collega's.

• Coördinatie van goederenstromen: Je verzamelt en controleert informatie rondom internationale leveringen en zorgt ervoor dat betrokken afdelingen over de juiste gegevens beschikken.

• Product- en leveranciersgegevens: Je houdt informatie over artikelen, leveranciers en prijzen actueel en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.

• Controle en administratie: Je controleert ontvangstdocumenten, ondersteunt bij de verwerking van facturen en onderzoekt eventuele verschillen tussen bestellingen, leveringen en factuurgegevens.

• Ondersteuning van operationele processen: Je houdt toezicht op de voortgang van werkzaamheden rondom productvoorbereiding en verpakking en onderneemt actie wanneer zaken niet volgens planning verlopen.

• Procesverbetering: Je signaleert terugkerende knelpunten en denkt mee over manieren om de samenwerking tussen inkoop, logistiek en administratie efficiënter te maken.

Wat breng je mee?

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig werkt, graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een goed georganiseerd proces.

Daarnaast beschik je over:

• Een mbo-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.

• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld binnen inkoop, ordermanagement, logistiek of supply chain.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Excel en Outlook.

• Affiniteit met internationale handel, distributie en goederenstromen.

• Een proactieve, flexibele en gestructureerde werkhouding.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt ook bij drukte het overzicht en wacht niet af wanneer je ziet dat iets geregeld moet worden.

Wat kun je verwachten?

Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar samenwerking, korte communicatielijnen en een praktische instelling belangrijk zijn. Je krijgt ruimte om verantwoordelijkheid te nemen voor je werkzaamheden en jezelf verder te ontwikkelen.

Verder kun je rekenen op:

• Een passend salaris, afhankelijk van je ervaring en achtergrond.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Vakantie- en verlofregelingen die aansluiten bij de functie.

• Een tegemoetkoming in reiskosten, afhankelijk van de geldende regeling.

• Een pensioenregeling.

• Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen.

• Aanvullende voordelen die bij de organisatie horen.

Interesse?

Ben jij de Operationeel Inkoopcoördinator die graag structuur aanbrengt, processen bewaakt en ervoor zorgt dat bestellingen en leveringen goed verlopen? Dan komen we graag met je in contact.

Reageer op deze vacature en ontdek of deze functie bij jou past.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.