Financial Administrator

Voor een internationaal opererende organisatie binnen de technische/industriële sector zijn wij op zoek naar een Financial Administrator. De organisatie ontwikkelt en levert hoogwaardige technische oplossingen en is wereldwijd actief met vestigingen en klanten in verschillende landen.

De functie

Als Financial Administrator ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige verwerking van de financiële administratie, met de nadruk op het crediteurenproces.

Je bent betrokken bij het volledige proces: vanaf het moment dat een factuur binnenkomt en wordt gecontroleerd tot aan de uiteindelijke verwerking en betaling.

Je verwerkt zowel kosten- als inkoopfacturen en zorgt ervoor dat deze bij de juiste collega's terechtkomen voor goedkeuring. Wanneer een factuur niet direct verwerkt kan worden, bijvoorbeeld vanwege ontbrekende informatie, een ontbrekende PO-match of ontvangstregistratie, onderzoek je waar het verschil ontstaat en stem je hierover af met de betrokken collega's.

Daarnaast bereid je betalingen voor, verwerk je bankmutaties en ondersteun je waar nodig bij het bewaken van openstaande posten.

Naast de dagelijkse werkzaamheden krijg je de ruimte om kritisch mee te denken over de financiële processen. Je signaleert waar werkzaamheden efficiënter kunnen en levert een actieve bijdrage aan verdere standaardisering en automatisering.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwerken, controleren en boeken van kosten- en inkoopfacturen;

• Verzorgen van de juiste routing en goedkeuring van facturen;

• Uitzoeken en opvolgen van afwijkingen en ontbrekende informatie rondom facturen;

• Voorbereiden en klaarzetten van betalingen;

• Verwerken en controleren van bankmutaties;

• Bewaken van openstaande posten en waar nodig ondersteunen bij debiteurenbeheer;

• Afstemmen met collega's en leveranciers over facturen, betalingen en afwijkingen;

• Signaleren van knelpunten binnen de financiële administratie;

• Actief bijdragen aan het verbeteren, standaardiseren en automatiseren van financiële processen.

Jouw profiel

Je hebt ervaring binnen een financiële administratie, bij voorkeur binnen crediteurenadministratie en/of factuurverwerking. Daarnaast heb je affiniteit met boekhouding en financiële processen.

Ervaring met een ERP-systeem en digitale factuurverwerking is gewenst. Ervaring met Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations en/of ExFlow is een pré.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je werkt nauwkeurig en beschikt over goed cijfermatig inzicht;

• Je bent zelfstandig en proactief;

• Wanneer informatie ontbreekt of iets niet klopt, ga je zelf op onderzoek uit;

• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met collega's en leveranciers;

• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;

• Je kijkt verder dan alleen je eigen werkzaamheden en denkt graag mee over procesverbeteringen.

Wat kun je verwachten?

Je komt terecht in een verantwoordelijke en afwisselende financiële functie binnen een internationaal opererende organisatie. Er is veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en je financiële kennis te verbreden.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een dynamische en informele werkomgeving met korte lijnen;

• Een salaris tot maximaal €4.200 bruto per maand op basis van fulltime;

• 40 vakantiedagen;

• Een goede pensioenregeling;

• Ruimte voor persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling;

• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan het verbeteren en professionaliseren van financiële processen.

Interesse?

Ben jij een nauwkeurige financiële professional die graag verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om naast de dagelijkse administratie ook mee te denken over procesverbeteringen? Dan komen we graag met je in contact.

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.