Finance Operations Controller

Jouw potentiële werkgever

De organisatie biedt een geïntegreerd dienstenpakket, variërend van preventie en risicobeheersing tot schadeafhandeling en herstel. Door deze brede dienstverlening speelt zij een belangrijke rol binnen verschillende maatschappelijke en commerciële sectoren.

Jouw afdeling/team

De afdeling Finance bestaat uit een enthousiast team van circa 20 medewerkers en is verantwoordelijk voor alle financieel-administratieve processen van de Nederlandse organisatie.

Het team kent een diverse samenstelling qua achtergrond en ervaring en werkt nauw samen om de financiële processen optimaal te ondersteunen.

De Finance Accounting-organisatie bestaat uit drie subteams:

• Purchase to Pay: verwerking en doorbelasting van leveranciers- en overheadkosten.
• Order to Cash: van facturatie en incasso tot bankverwerking.
• Record to Report: analyse, rapportage en maandelijkse afsluiting van het financiële proces.

Als Finance Operations Controller werk je in een dynamische omgeving waar volop ruimte is voor verbetering en ontwikkeling.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Finance Operations Controller ben je verantwoordelijk voor het accuraat, tijdig en volledig uitvoeren van de financiële administratie van meerdere vennootschappen binnen de organisatie.

Je zorgt voor hoogwaardige financiële rapportages, maandafsluitingen, aansluitingen met operationele systemen, auditdossiers en KPI-rapportages. Daarnaast ondersteun je bij fiscale aangiften en draag je bij aan diverse verbeter- en implementatieprojecten.

Je werkt zelfstandig binnen jouw aandachtsgebied en neemt eigenaarschap over processen en resultaten.

Je houdt je onder meer bezig met:

• Zorgdragen voor een accurate, volledige en tijdige financiële administratie.
• Verzorgen van grootboekaansluitingen en bijbehorende specificaties.
• Tijdig en correct afronden van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Ondersteunen bij fiscale aangiften en fiscale beheersingsprocessen.
• Signaleren en verbeteren van processen binnen de administratieve organisatie en interne controle.
• Aanleveren van informatie voor interne en externe audits.
• Coördineren van een tijdige verwerking van bank-, crediteuren- en debiteurenadministraties.
• Samenwerken met collega's binnen Finance, IT en Operations.
• Deelnemen aan projecten gericht op verdere professionalisering van de financiële organisatie.
• Volgen van relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied en deze vertalen naar de organisatie.

Hoe ziet dat er in de praktijk uit?

• Je onderzoekt afwijkingen binnen financiële tussenrekeningen.
• Je analyseert en optimaliseert financiële processen die foutgevoelig of inefficiënt zijn.
• Je stemt af met verschillende stakeholders om ontbrekende informatie te verkrijgen.
• Je bereidt maandafsluitingen voor en bewaakt de volledigheid van de administratie.

Belangrijk: de nadruk van deze functie ligt op de operationele kant van Finance en procesoptimalisatie, niet op het opstellen van jaarrekeningen of uitgebreide managementrapportages.

Waarom deze rol interessant is

• Veel verantwoordelijkheid binnen een eigen aandachtsgebied.
• Ruimte om processen te verbeteren en mee te bouwen aan verdere professionalisering.
• Zelfstandigheid en vertrouwen om initiatieven te nemen.
• Direct zichtbare impact op de kwaliteit van de financiële administratie.

Jouw kennis en ervaring

Voor deze functie beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding in een financieel-economische richting, zoals Accountancy of Bedrijfseconomie.
• Meerdere jaren relevante werkervaring binnen Finance en Control.
• Ervaring met payroll, loonheffingen en fiscale verplichtingen.
• Een sterke affiniteit met IT en financiële systemen.
• Uitstekende Excel-vaardigheden.
• Ervaring met BI-tools en financiële software is een pré.

Jouw competenties

Je bent iemand die eigenaarschap toont, proactief handelt en het overzicht bewaart.

Daarnaast:

• Werk je nauwkeurig en gestructureerd.
• Kun je goed prioriteiten stellen.
• Ben je zelfstandig en initiatiefrijk.
• Vind je het leuk om processen te analyseren en te verbeteren.
• Schakel je gemakkelijk met verschillende stakeholders.
• Communiceer je helder en professioneel.
• Ben je klantgericht, resultaatgericht en een goede samenwerker.

Arbeidsvoorwaarden

Je kunt rekenen op:

• Een functie met zichtbare impact en verantwoordelijkheid.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• Mogelijkheden om door te groeien naar een meer coördinerende rol.
• Vakantiegeld.
• Een 13e maand.
• Extra verlofdagen via een individueel keuzebudget.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Een telefoonvergoeding.
• Een goed thuiswerkbeleid ter ondersteuning van een gezonde werk-privébalans.

Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.